Die Studien- und Maturantinnen-Beratung der ÖH Uni Graz sucht ab Oktober 2026 eine*n engagierten Sachbearbeiter*in (m/w/d)!
Tätigkeitsbereich
- Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, inklusive praktischer Unterstützung beim Auf- und Abbau (keine besondere körperliche Fitness erforderlich)
- Durchführung von Vorträgen und Workshops auf der Studienmesse
- Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationsmaterial
- Regelmäßige Teamtreffen
- Gelegentliches Übernehmen von Schulterminen (Vorträge, Workshops, Campusführungen), wenn Kolleg*innen aus dem Beratungsteam verhindert sind
Hinweise zur Verfügbarkeit
Die Tätigkeit ist grundsätzlich sehr flexibel und teilweise im Homeoffice möglich. In bestimmten Peak-Phasen wird jedoch Präsenz vor Ort erwartet. Besonders in der Woche vor den Schul-Semesterferien ist eine Anwesenheit auf der Studienmesse obligatorisch. Erhöhte Verfügbarkeit wird auch in der Woche vor der Studienmesse sowie Anfang September (Erstsemestrigenberatung) gewünscht. Ausgleichend dazu gibt einige sehr ruhige Phase im Jahr.
Das bringst du idealerweise mit:
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Studienberatung oder im Bildungsbereich (kein Muss)
- Reflexion über den eigenen Studienwahlprozess und Lust, andere dabei zu unterstützen
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit jungen Menschen
- Gute rhetorische Fähigkeiten und Freude am Halten von Vorträgen/Workshops
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point) und Bereitschaft, neue Tools kennenzulernen
- Hohe Team- und Selbstständigkeitsfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement
- Von Vorteil: Gute Kenntnisse über die steirische / österreichische Bildungslandschaft
Das bieten wir dir
- Sinnvolle Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und direktem Einfluss auf zukünftige Studierende
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team (1 Angestellte + 2 ehrenamtliche Sachbearbeiterinnen + Beraterinnen-Team)
- Flexibilität und Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Aufwandsentschädigung von 100 € pro Monat (12× im Jahr)
- Die Tätigkeit ist bei Studienbeihilfe und Familienbeihilfe anrechenbar
- Interne Vernetzung, Weiterbildungsmöglichkeiten und wertvolle Einblicke in die Hochschul- und Bildungslandschaft
Arbeitsbeginn: ab Oktober 2026
Bewerbungsfrist: 07. September 2026
Bitte sende deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an: [email protected]
Betreff: Bewerbung Matbe-SB *NAME*
Ansprechperson: Daniela Rohrer, MEd
