Zur Verstärkung unseres Teams in Frastanz suchen wir ab sofort eine
Assistenz Digitalisierung & Mikroverfilmung (m/w/d)
im Ausmaß: 60-80%
Aus Papier wird Zukunft. Hinter jedem Dokument steckt eine Geschichte. Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass wichtige Informationen sicher digitalisiert und langfristig verfügbar bleiben. Gleichzeitig bieten wir dir als Assistenz Digitalisierung & Mikroverfilmung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Vorarlberger Sozialunternehmen.
Dein Aufgabengebiet
In dieser Position unterstützt du das Angebot Digitalisierung und Mikroverfilmung bei der Abwicklung von Aufträgen, von der Vorbereitung über das Scannen und die Qualitätskontrolle bis hin zur Archivierung. Du behältst Termine im Blick, koordinierst dich mit der Angebotsleitung sowie Kund:innen und sorgst für eine vollständige und fehlerfreie Dokumentation. Dabei erkennst du Qualitätsmängel, meldest Abweichungen frühzeitig und bringst deine Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen ein. Auch die Organisation deines Arbeitsbereichs sowie die serviceorientierte Kommunikation gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie Interesse an kaufmännischen bzw. administrativen Tätigkeiten
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsbereich
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit dem PC
- Freundliches Auftreten sowie Teamgeist und Lernbereitschaft
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit
Unser Angebot an dich
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team
- Ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
- Weiterbildung, Supervision und Sabbat
- Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 3, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten,
- B. GG3 mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 2.684,– brutto/Monat + Erschwerniszulage
Bewerbung bitte an: [email protected]
