Aufgabenbereich:
Führung & Organisation
Fachliche und organisatorische Führung des Teams „Zentrale Verwaltung“
Planung, Koordination und Priorisierung der Aufgaben sowie Ressourcen-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
Mitgestaltung neuer Softwarelösungen und aktive Weiterentwicklung der Digitalisierung
Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
Koordination der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitnehmerschutz
Zentrale kaufmännische Service- und Ansprechperson für sämtliche Unternehmensbereiche
Finanzen & Controlling
Verantwortung für die Liquiditätsplanung und das laufende Liquiditätsmanagement
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung einschließlich Erstellung der Monatsabschlüsse und der Rohbilanz
Bilanzkonsolidierung sowie Intercompany-Abstimmungen
Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen, Kennzahlen, Planungen und Forecastrechnungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
Unterstützung des Projektcontrollings sowie der Kostenstellenrechnung
Sicherstellung und Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie statistischer Auswertungen
Koordination der Bilanz in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Betreuung von Finanzierungen, Förderungen und Bankgarantien
Personal, Recht & Compliance
Unterstützung des Personalmanagements sowie Kontrolle der Personalverrechnung
Ansprechperson für arbeits-, steuer- und unternehmensrechtliche Fragestellungen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
Koordination von Schulungen und Entwicklungsmaßnahmen
Kaufmännische Auftragsbearbeitung
Unterstützung der kaufmännischen Auftragsbearbeitung einschließlich Fakturierung und Mahnwesen
Kompetente Unterstützung aller Unternehmensbereiche in kaufmännischen Fragestellungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Idealerweise Erfahrung in der Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Bilanzierung und Controlling
Grundkenntnisse im Unternehmens-, Steuer- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Qualitätsmanagement sowie im Arbeitnehmerschutz von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise PSI und BMD sowie MS Office, insbesondere Excel
Ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und unternehmerisches Verständnis
Unser Erfolgsangebot:
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Aktiver Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 4.600,00 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wurde Ihr Interesse an einer neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerben Sie sich unter
[email protected] oder direkt über unser Kontaktformular.
