Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des Gesundheitswesens zuständig. Die Landessanitätsdirektion ist eine Koordinationsstelle von übergreifenden medizinischen und gesundheitsrelevanten Maßnahmen. Aufgaben sind insbesondere die medizinisch-fachliche Beratung in allen das Land Wien betreffenden wichtigen Gesundheitsfragen.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
15.07.2026
Dienstort
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
IHR AUFGABENGEBIET
Administrative Tätigkeiten:
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
Aufnahme und Verwaltung von Klient*innendaten
Terminvereinbarungen und -koordination
Organisation und Verwaltung von Materialien
Fachliche Assistenztätigkeiten gemäß MABG (nach ärztlicher Anordnung und Aufsicht):
Patient*innenmanagement sowie Vorbereitung auf Impfungen (inkl. Unterlagen)
Impfstoffmanagement (Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen, Führung von Verbrauchsstatistiken sowie täglicher Impfstatistik)
Durchführung von Sicherheitskontrollen der Impfstoffe (inkl. Lagerung, Temperaturkontrolle und Überwachung von Verfallsdaten)
Vorbereitung von Impfstoffen und Injektionen gemäß ärztlicher Anordnung
Unterstützung des Impfpersonals sowie Assistenz bei der Durchführung von Impfungen
Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten für den Impfbetrieb, einschließlich hygienischer Maßnahmen sowie Kontrolle und Wartung medizinischer Instrumente und Zubehör
Beantwortung telefonischer Standardanfragen
Assistenz bei medizinischen Notfällen (Erste-Hilfe-Kenntnisse erforderlich)
IHR PROFIL
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MABG
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Impfstoffvorbereitung sowie im Impfstoffmanagement
Sie besitzen gute allgemeine Verwaltungskenntnisse im Rahmen einer Ordinationstätigkeit
Sie haben Erfahrung in der Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
Sie sind erfahren im Umgang mit Patient*innen und zeichnen sich durch einen einfühlsamen sowie professionellen Umgang mit Angstpatient*innen aus, insbesondere mit Kindern
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit
Gleitende Arbeitszeit mit einer Blockzeit von 9.00 bis 13.00 Uhr (wobei die Servicezeiten eine wichtige Rolle spielen)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
gute öffentliche Erreichbarkeit
Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen interdisziplinären Team, fördern den Wissensaustausch und unterstützen Ihre Kolleg*innen fachlich gegenseitig
Krankenversicherung über die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA)
Ein Einstiegsgehalt von 2620,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung einschlägiger oder gleichwertiger Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung und damit ein entsprechend höheres Gehalt möglich
Bei Interesse bewerben Sie sich gleich hier und fügen Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
Diplom über die Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MAB-G
Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Erste-Hilfe-Kurs
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Gesundheitsdienst der Stadt Wien
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
Tel.: +43 1 4000 87607 oder +43 1 4000 87529
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
