Koordinator*in Veranstaltungsmanagement

Wirtschaftsuniversität Wien
Wien, W

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Vollzeit
vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

**Koordinator*in Veranstaltungsmanagement**

Wirtschaftsuniversität Wien
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit
Publizierung bis: 02.09.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Veranstaltungsmanagement
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 14.09.2026 ersatzmäßig befristet bis 29.02.2028

Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein?

Was Sie erwartet

Raumanagement: Sie buchen Veranstaltungs- und Lehrräume für Veranstaltungen
Location Begehungen: Sie machen Begehungen der Räume mit internen und externen Kund*innen
Koordination und Verwaltung: Sie übernehmen die Koordination der Infrastruktur für Veranstaltungen
Administration: Sie erledigen allgemeine administrative Agenden wie Angebots- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungslegung sowie die Abwicklung interner Prozesse
Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen; Sie beauftragen und koordinieren diverse Dienstleistungen und betreuen Kunden*innen
Unterstützung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung gemeinsam mit 2 Teamkolleg*innen bei administrativen Aufgaben
Abteilungshomepage: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand, sodass unsere Services stets aktuell sind
Raumbuchungssoftware Momentus: Sie sind an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware Momentus involviert

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung: 1-2 Jahre von Vorteil
Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten genau und strukturiert
Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
Kommunikation: Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
IT-Anwender*innenkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (z.B.: Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)

Was wir Ihnen bieten

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 02.09.2026 (Kennzahl: 2883).
Wir freuen uns auf Sie!

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.

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