Verwaltungspraktikant*in in der Personalentwicklung

Stadt Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 5 Stunden

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Arbeit in der Stadt Wien bedeutet: Ich arbeite mit vielen anderen Kolleg*innen gemeinsam für Wien. Dabei arbeiten wir individuell und eigenverantwortlich, doch gleichzeitig an einem gemeinsamen großen Ganzen: Unsere Bundeshauptstadt Wien jeden Tag zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen. Lernen Sie die Stadt Wien während eines Praktikums als Arbeitgeberin kennen!

Informationen Dienststelle

Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Arbeitsmodus

Hybrid

Bewerbungsfrist

25.08.2026

Dienstort

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen beim Kursmanagement und der Kursbetreuung (Einladungen generieren und versenden, Feedbackumfragen aussenden und auswerten)
Sie verwalten Kurse und Kursteilnahmen in der Ausbildungsverwaltungs-Datenbank
Sie kommunizieren mit Trainer*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräften bezüglich des Themas Kursmanagement
Sie wirken bei Auftragsklärungsgesprächen mit und unterstützen in der Protokollführung
Sie unterstützen bei Projektarbeiten, Terminvereinbarungen und der Terminkoordination
Sie übernehmen fallweise Sonderaufgaben wie die Protokollführung im Bereich Recruiting

Ihr Profil

Sie besitzen eine Reifeprüfung oder einen gleichwertigen Abschluss
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
Sie besitzen eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Sie sind belastbar und genau
Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe
Sie sind konflikt- und kritikfähig
Sie sind teamfähig und verantwortungsvoll im Umgang mit Ressourcen

Unser Angebot

Sie erhalten einen grundlegenden Überblick über die Struktur und die Aufgabenfelder des Magistrats der Stadt Wien sowie:

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Erwerb von praktischen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Einblick in die Struktur der Stadt Wien

Ihre Praktikumsbetreuung begleitet Sie während des Praktikums. Am Ende des Praktikums erhalten Sie eine Praktikumsbeurteilung.

Der Ausbildungsbetrag beträgt in den ersten 3 Monaten 1.871 Euro brutto monatlich, danach 3.119 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden).

Dauer des Praktikums: 6 Monate, Verlängerung um weitere 6 Monate und Option zur Übernahme möglich

Voraussichtlicher Beginn: September / Oktober 2026

Arbeitsort: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8

Unsere Abteilung schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.

Kontakt

Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8

Stephan Haas

Tel.: +43 1 4000 40404

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