Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Vollzeit | unbefristete Festanstellung
Arbeitsort: 4681 Rottenbach bei Haag
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Unternehmensleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene. Sie werden Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Delegationen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW, FH oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Höchste Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein überdurchschnittliches Gehalt
- Smartphone und moderne IT-Ausstattung
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
Arbeitsort: Vor Ort
