Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Für unseren Standort in Salzburg suchen wir engagierte Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Healthcare-Bereich.
In dieser Position fungieren Sie als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und stehen in direktem Kontakt – insbesondere telefonisch aber auch per E-Mail und persönlich. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen, im System zu erfassen und effizient weiterzuleiten, sodass eine reibungslose Bearbeitung gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsablauf bei.
Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kontak mit Kunden und Mitarbeitern (m/w/d) sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende MS‑Office‑Kenntnisse setzen wir voraus.
Sie erwartet eine Mitarbeit in einem rund 10-köpfigen Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 07:00 und 16:00 Uhr - die genauen Arbeitszeiten sind individuell zu vereinbaren. Unser Standort in Salzburg ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
