Was dich in deiner Rolle erwartet
- Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
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Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.
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Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.
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Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.
Dein Hintergrund & deine Stärken
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) – buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.
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Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.
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Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut.
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Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert und behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.
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Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.
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Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.
Was du von uns erwarten kannst
- Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem „Buddy“, der dich unterstützt
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Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter "Du-Kultur"
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Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese Position
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Eine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude macht
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Dienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.
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