Aufgabenbereich:
Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung
Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit der Kollegin/ des Kollegen sollte die Bereitschaft bestehen, bei Bedarf auch kurzfristig dessen Dienst zu übernehmen. Umgekehrt ist selbstverständlich auch Ihre Vertretung entsprechend sichergestellt.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HBLA, HAK)
Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten
Unser Erfolgsangebot:
4-Tage Woche (Vormittag)
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu KundInnen und GeschäftspartnerInnen
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.947,89 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wurde Ihr Interesse an einer neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerben Sie sich unter
[email protected] oder direkt über unser Kontaktformular.
