Teamassistenz in der Nachprüfung

Buchhaltungsagentur des Bundes
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wien

Vollzeit

September 2026

Assistenz der Bereichsleitung

Organisieren, koordinieren, mitgestalten – passt das zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

So könnte Ihr Tag bei uns aussehen

Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen (z.B. Bundesschulen, Bezirksgerichte) sowie oberster Organe (z.B. Rechnungshof) mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit, Ausmaß ca. 1-3 Tage/Monat, teilweise mit Nächtigungen)
Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office

Weitere Details

Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Benefits

Work-Life
Balance

Rund 50 % Home Office, Gleitzeit mit attraktiver Kernzeit, verschiedenste Teilzeitmodelle

Zusätzliche
Goodies

Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kaffee und Tee u.v.m.

Öffentliche
Anbindung

Leicht erreichbar, egal ob U-Bahn, Schnellbahn, Strassenbahn oder Bus

Aus- &
Weiterbildung

Vielfältiges Schulungsangebot (intern/extern), Teilnahme während der Arbeitszeit sowie Kostenübernahme von facheinschlägigen Ausbildungen

Pensions-
vorsorge

Einzahlung eines monatlichen Betrages durch die Buchhaltungsagentur in die Bundes¬pensionskasse

Firmen-
Events

Diverse Events wie z.B.: Welcome Day, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sporttage, Teambuilding-Events, u.v.m.

Die BHAG

Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.
Die Nachprüfung übernimmt die vor Ort Prüfung der Personalverrechnung und Buchhaltung der Bundesministerien und deren nachgeordneter Dienststellen.

www.buchhaltungsagentur.gv.at

Ihr Kontakt

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Melden Sie sich bei mir!

Katharina Matzka, MA
[email protected]
T: +43 5 0506 – 859 754
M: +43 664 841 3036

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