Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin
JobID: 8696
Standort: Med Campus III.
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Durchführung von Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
- Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
- Budgetverwaltung
- administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit sowie Organisationstalent
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 23.06.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
