Office-Assistant/Mitarbeiter:in Client Service (m/w/d)

IQAM Invest GmbH
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Abwicklung sämtlicher Office-Management-Agenden (Empfang, Terminorganisation, Facility Management)
Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie internen Prozessen
Verantwortung für das operative Tagesgeschäft, insbesondere die Bearbeitung der Office-Mailbox sowie fonds- und kundenspezifischer Auswertungen und Anfragen
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen
Durchführung und Koordination periodischer Aussendungen
Pflege und strukturierte Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Enge standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service Team in Salzburg

Ihr Profil

Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
Gute Kenntnisse im Bereich Fonds und Wertpapiere von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Einsatzbereitschaft
Bereitschaft, den Dienst am Freitag wahrzunehmen

Unser Angebot

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und modernen Unternehmen im Finanzbereich
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Vielfältige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 47.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.

Ihre Ansprechperson

IQAM Invest GmbH, z.H. Saskia Pirka, Wollzeile 36-38, 1010 Wien

[email protected]

Ansprechpersonen

Werner Tripolt

Head of Finance & Human Resources

T +43 505 8686-414

[email protected]

Saskia Pirka

Human Resources, Executive

T +43 505 8686-461

[email protected]

Wichtige Informationen

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht. Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an [email protected] zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz

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