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Teamassistent*in

Stadt Wien -
Wien, W

Details zur Stelle

Vollzeit
vor 9 Tagen

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Abteilung Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Arbeitsmodus

Hybrid

Bewerbungsfrist

25.08.2026

Dienstort

Sozialzentrum Region 1 - 1150 Wien, Linke Wienzeile 278 | Sozialzentrum Region 3 - 1230 Wien, Lemböckgasse 61

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Mindestsicherung und Ansuchen auf Hilfe in besonderen Lebenslagen sowie bei der Durchführung des Ermittlungsverfahrens und sonstigen Leistungen
Sie führen Assistenzleistungen durch (Protokollierung, Recherche- und Unterstützungstätigkeiten, Bezugsbestätigungen ausstellen, Ablage)
Sie tätigen Rück- und Anrufe zur Zuständigkeits-, Anliegen- und Dringlichkeitsklärung und dokumentieren diese in SoDoku bzw. im SOWISO
Sie tauschen sich regelmäßig in den jeweiligen zentrumsinternen Besprechungsformaten über Entwicklungen aus
Sie übernehmen die Vertretung von Teamassistent*innen und wirken an der Weiterentwicklung der Abteilung mit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie können eine mindestens sehr gute Dienstleistung bzw. Dienstbeurteilung mit der Gesamtbeurteilung entspricht vorweisen
Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse über die maßgeblichen Rechtsvorschriften und fachspezifische Kenntnisse hinsichtlich der zu erfüllenden Aufgaben
Sie sind belastbar, genau und handeln eigenverantwortlich
Sie können sich in die Belange und Lebensumstände der Kund*innen einfühlen
Sie sind konflikt- und kritikfähig

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung
Vielfältiger Arbeitsbereich rund um die materielle Existenzsicherung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Ein Einstiegsgehalt von 2.929 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Voraussichtlicher Beginn: Oktober / November 2026

Arbeitsort: Sozialzentrum Region 1 - 1150 Wien, Linke Wienzeile 278 | Sozialzentrum Region 3 - 1230 Wien, Lemböckgasse 61

Unser Team schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.

Kontakt

Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8

Stephan Haas

Tel.: +43 1 4000 40404

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Verfügbare Dokumente

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