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Spezialist*in Studieninformation

Wirtschaftsuniversität Wien
Wien, W

Details zur Stelle

Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 17.06.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Sie wollen junge Menschen beim Übergang von der Schule an die Universität begleiten und ihnen Orientierung geben? Neue Studierenden in das Studium einführen und während des Studiums unterstützen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Studieninformation
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.09.2026 ersatzmäßig befristet bis 31.08.2027

Was Sie erwartet

Studieninteressierte und Studierende begleiten: Sie beraten und unterstützen Studieninteressierte sowie Studierende persönlich, online, telefonisch und per E-Mail bei allen studienbezogenen Fragen.
Studierendenrecruiting aktiv mitgestalten: Sie entwickeln und setzen Maßnahmen zur Gewinnung von Studieninteressierten um und tragen dazu bei, die WU bei potenziellen Studierenden national und international sichtbar zu machen.
WU@School koordinieren: Sie koordinieren das WU@School-Programm, betreuen ein Team von Tutor*innen und sorgen für den reibungslosen Ablauf bestehender Angebote für Schulen.
Netzwerke pflegen und ausbauen: Sie stehen im Austausch mit relevanten Stakeholder*innen, arbeiten mit Lehrer*innen, Bildungsberater*innen und Projektpartner*innen zusammen und bauen Kooperationen mit Schulen der Sekundarstufe, internationalen Schulen sowie verschiedenen Kooperationspartner*innen weiter aus.
Informieren und präsentieren: Sie konzipieren Präsentationen und vertreten die WU bei Informationsveranstaltungen wie Messen, Konferenzen, Vernetzungstreffen, dem Tag der offenen Tür oder den Welcome Days.
Neue Formate entwickeln: Sie konzipieren, planen und entwickeln innovative Angebote und Formate für Studieninteressierte.
Im Team zusammenarbeiten: Sie arbeiten in einem engagierten Team innerhalb der Abteilung sowie bereichsübergreifend an der WU zusammen.
Maßnahmen evaluieren: Sie pflegen relevante Daten, dokumentieren Aktivitäten und erstellen aussagekräftige Reports. Darauf aufbauend analysieren Sie die Wirksamkeit von Maßnahmen im Studierendenrecruiting und entwickeln diese weiter.
… und vieles mehr: Recherche, Konzepterstellung, Website-Aktualisierung, Dokumentation und Evaluierung von Angeboten sowie die Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Was Sie mitbringen

Ausbildung: Sie haben ein Hochschulstudium abgeschlossen und haben sich gerne einschlägig weitergebildet.
Berufserfahrung: Sie verfügen über eine berufliche Erfahrung im Hochschulbereich und haben idealerweise auch Mitarbeiter*innen fachlich angeleitet und Programme konzeptionell entwickelt. Erfahrung in der Beratung und Marketing-Know-how sind von Vorteil.
Sprachliche Sicherheit: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über eine hohe Textsicherheit.
Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Dynamics 365 und MS Office und setzen KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag ein.
Kommunikation: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und haben Freude an Präsentationstätigkeit und am Umgang mit Studierenden.
Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne in einem verlässlichen Team und tragen zu einer guten Zusammenarbeit bei.
Engagement: Sie haben Interesse und Engagement für soziale Anliegen und arbeiten gerne selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert.
Arbeitsweise: selbstständig und strukturiert, kreatives Denken und ein gutes Gespür für Trends.

Was wir Ihnen bieten

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.592,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 17.06.2026 (Kennzahl: 2796).
Wir freuen uns auf Sie!

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