Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Die Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht ist mit regionalen Standorten und der Servicestelle in Town Town die zentrale Anlaufstelle bei sozialen und finanziellen Problemen der Wiener Bevölkerung. Durch die finanzielle Unterstützung nach dem Wiener Mindestsicherungsgesetz (WMG) soll hilfesuchenden Personen nachhaltig materielle Absicherung gewährleistet und verhindert werden, dass aus vorübergehenden Notsituationen dauernde werden. Im Sozial- und Gesundheitsrecht werden wesentliche legistische Aufgabenstellungen bearbeitet, sowie behördliche Bewilligungs- und Aufsichtsfunktionen wahrgenommen.
Die Geschäftsstelle der Stiftungsverwaltung ist für die Vertretung und Verwaltung gemeinnütziger Stiftungen mit sozialen Zwecken sowie die Verwaltung von (Stiftungs-)Fonds mit medizinisch-wissenschaftlichen Zwecken zuständig.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
24.07.2026
Dienstort
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 6
IHR AUFGABENGEBIET
Sie verwalten und bearbeiten eingereichte Forschungsprojekte und führen die Projektdatenbank
Sie arbeiten bei der Durchführung des externen Begutachtungsverfahrens sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Beirats- und Kuratoriumssitzungen mit
Sie betreuen Projektleiter*innen bei der Projektumsetzung in kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten und verwalten die Zwischen- und Abschlussberichte
Sie überprüfen die widmungsgemäße Verwendung der zugesagten Fördermittel und führen den Zahlungsverkehr durch
Sie wirken bei den Vorbereitungen und der Organisation von Festakten und Veranstaltungen mit
Sie übernehmen redaktionelle Aufgaben bei der Erstellung von Berichten und der Homepage sowie die elektronische Aktenführung inklusive Ablagetätigkeit
IHR PROFIL
Sie haben die Reifeprüfung abgeschlossen oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben Kenntnisse der maßgeblichen Rechtsvorschriften und fachspezifische Kenntnisse hinsichtlich der zu erfüllenden Aufgaben
Sie verfügen über ein hohes Kostenbewusstsein, Kenntnisse im Rechnungswesen sowie einen sicheren Umgang mit Agenden des Zahlungsverkehrs
Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch Genauigkeit aus.
Sie sind belastbar und zeigen Flexibilität sowie Veränderungsbereitschaft
Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit und Kund*innenorientierung sowie Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office inkl. eigenem Dienstlaptop
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Ein Einstiegsgehalt von 3.333,61 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Voraussichtlicher Beginn: August / September 2026
Unsere Abteilung schätzt Vielfalt und lädt Bewerber*innen aus allen Lebensbereichen ein, Teil unserer Abteilung zu werden.
KONTAKT
Magistratsabteilung 40 - Soziales, Sozial- und Gesundheitsrecht
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8
Stephan Haas
Tel.: +43 1 4000 40404
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
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