Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und im Hintergrund für reibungslose Prozesse zu sorgen – dann werden Sie Teil unseres Teams!
Was für uns zählt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder HLW)
Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, aber kein Muss
Freundliches, professionelles Auftreten
Hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
Starkes Organisationstalent
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
STRABAG – Work on Progress: Wir werden klimaneutral bis 2040
Ihr Beitrag bei uns
Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und behalten Termine, Meetings, Besprechungen sowie Geschäftsreisen stets im Blick.
Sie unterstützen die Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und stellen sicher, dass interne Abläufe und Prozesse reibungslos funktionieren.
Mit Ihrer offenen und professionellen Art repräsentieren Sie die Direktion nach außen und heißen sowohl Gäste als auch neue Kolleg: innen herzlich willkommen. Zusätzlich übernehmen Sie fallweise sowie freitags Empfangstätigkeiten.
Zudem planen und organisieren Sie Firmenfeiern, Teamevents und interne Veranstaltungen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte Büroorganisation und Dokumentenablage.
Als interne Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für organisatorische Anliegen und sorgen für einen gut organisierten Büroablauf.
Unser Mehrwert für Sie
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für effizientes Arbeiten
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
Flexible und strukturierte Arbeitsorganisation im Büroalltag
Zahlreiche Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen (z. B. Corporate Benefits, Events, usw.)
Mitarbeit in einem Umfeld, in dem Organisation, Eigenverantwortung und Mitgestaltung geschätzt werden
Gehalt gemäß Bau-KV ab EUR 2.814,00 brutto/Monat , mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
VIELFÄLTIGE WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN
PARKPLATZ
SPORTANGEBOTE
WETTBEWERBSFÄHIGE VERGÜTUNG
MITARBEITERRABATTE
GRUPPENUNFALLVERSICHERUNG
VEREINBARKEIT VON FAMILIE UND BERUF
FREITAG (HALBER ARBEITSTAG)
GESUNDHEITSFÖRDERUNG
MITARBEITEREVENTS
COMPANY BIKE
Kontakt
Melissa Koll
Salzstraße 3
6170 Zirl
+43 5238 53 200 - 319
Wie geht es im Prozess weiter?
Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung
1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente
2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird
3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position
4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs
