Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir eine/n:
Das erwartet Sie bei uns:
- Zusammenarbeit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld mit Teamspirit und Perspektive
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Gute Lage: das Büro ist zentral gelegen und öffentlich gut erreichbar
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IFM
- Benefits: moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Erfolgsprämien, Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee/Tee und vieles mehr
- Marktkonforme Bezahlung: ab EUR 3.000,00 brutto monatlich für 38,5h Stunden – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils unterhalten wir uns gerne darüber hinaus
Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet
- Führung und laufende Aktualisierung der Fuhrparkliste (Fahrzeug-, Fahrer- und Leasingdaten)
- Verwaltung von Fahrzeugakten inklusive Originaldokumenten und Ersatzschlüsseln
- Verwaltung und Ablage von Leasingunterlagen sowie Speicherung relevanter Leasingtermine in unserem Datenmanagementsystem
- Koordination neuer Fahrzeuge über Leasingpartner (Abstimmung von Fahrzeuggröße, Ausstattung, Einrichtung und Beschriftung)
- Durchführung und Koordination von An-, Um- und Abmeldungen von Fahrzeugen unter Berücksichtigung der erforderlichen Vollmachten, Versicherungsbestätigungen, Firmenbuchauszüge etc.
- Verwaltung von Tankkarten sowie Parkchips inklusive laufender Dokumentation
- Organisation und Terminvereinbarung von Wartungs-, Service- und Pickerl-Terminen sowie Betreuung des Reifenmanagements
- Einholung bzw. Erteilung von Reparaturfreigaben
- Abwicklung und Koordination mit allen beteiligten Parteien nach Verkehrsunfällen
- Erfassung und Dokumentation von Unfällen zur Prämienberechnung
- Bearbeitung von Anonymverfügungen und Lenkererhebungen
- Verwaltung defekter bzw. ausgeschiedener Fahrzeuge sowie Information relevanter Ansprechpartner
Ihr Profil als FuhrparkmanargerIn:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung.
IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99
[email protected]
www.ifm.team/karriere
