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Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" 1
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstort: 1030
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Technische Affinität und gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum
Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice-Tage
Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
Essensgutscheine
Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
Modern ausgestattetes Büro
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.
