Dienstgeber: Mediscan GmbH & Co KG
Standort:
Kremsmünster, AT, 4550
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Reiseausmaß: 0%
Stellentyp: unbefristet
Join #TeamGreiner!
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen? Als Team Assistant Commercial (all genders) sind Sie eine wichtige organisatorische und administrative Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Servicegedanken und Ihrem kaufmännischen Verständnis tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.
Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden verfügbar.
Ihre Herausforderung
Erstellung von Ausgangsrechnungen (Routine- und Exportfakturierung) sowie Unterstützung bei Zollabwicklungen
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung des Mahnwesens
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Telefonservice und Koordination von Anfragen
Organisation und Betreuung von Meetings, Gästen und Dienstreisen sowie Verantwortung für Post- und Versandprozesse
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
Erstellung von Auswertungen und Analysen, beispielsweise zu Mengen- und Umsatzentwicklungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Bereich Bestellwesen und Eingangsrechnungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Eigeninitiative sowie eine kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.
Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 49.946,40€ (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung bestehen.
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Wir bieten gleiche Chancen für alle und sehen Vielfalt als unsere Stärke. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Es ist unser Ziel, Frauen im Unternehmen zu stärken und den Anteil an weiblichen Führungskräften zu erhöhen. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.
Job ID: 4308
