Wir bauen den führenden Apartmenthotelbetreiber in Europa auf. Voll automatisiert, personallos und KI-gestützt auf Basis unserer umfassenden in-house Software. Neue Standorte entstehen, die Organisation wächst und die Weichen für die nächsten Jahre werden gestellt.
Dafür suchen wir eine organisierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung in der Hotellerie, die dafür sorgt, dass im Hintergrund des Unternehmens oder des jeweiligen Hotels alles reibungslos funktioniert und dort anpackt, wo es benötigt wird.
DEINE MISSION
Du sorgst dafür, dass unser Büro, unsere Administration und unsere internen Prozesse professionell, strukturiert und effizient laufen.
Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste. Dabei behältst du den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Gründer dabei, sich voll auf das Wachstum von dovery's zu konzentrieren.
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen den Hotels und dem Backoffice und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Gäste ein hervorragendes Erlebnis haben.
DEINE AUFGABEN
- Office Management: Du hältst unser Office und unsere Organisation am Laufen. Du bist zentrale Ansprechperson für unser Team und unsere Partner. Du koordinierst Termine, Reisen und externe Dienstleister.
- Finanzen: Du unterstützt Administration, Buchhaltung und interne Prozesse.
- Guest Experience: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung dabei, unsere in-house Software, die Guest Experience, das Reporting und die Prozesse zu optimieren.
Du sorgst dafür, dass dovery's jeden Tag ein Stück besser wird!
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie (Front Office/Backoffice) mit Kenntnissen auf den gängigen OTA- und PMS-Plattformen (z.B. Booking, Expedia, AirBnB, Mews, Apaleo)
- Kenntnisse im Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Freude am Organisieren und Kommunizieren
- Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit digitalen Tools und KI-Lösungen
- Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Denken und dem inneren Antrieb, unsere weitere Reise aktiv mitzugestalten
DAS BIETEN WIR DIR
- Modernes Büro direkt am Naschmarkt
- Flexible Arbeitszeiten
- Wiener Linien Jahreskarte
- Obst, Snacks, Kaffee und Getränke im Büro
- € 500 jährliches Weiterbildungsbudget
- Geburtstagsurlaub
- Jährlicher Teamtrip
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und ein technologiegetriebenes Umfeld
Schick uns eine kurze Nachricht, was dich antreibt und warum du bei dovery‘s, einem voll automatisierten Hotelbetreiber, arbeiten möchtest + deinen aktuellen CV.
Gehalt: ab 3 300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
