Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Universitätsklinik für Pädiatrische Kardiologie
JobID: 8721
Standort: Med Campus IV.
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
Wir bieten:
- ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- ein gutes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten, unterstützenden und interdisziplinären Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiteinteilung
Aufgabeninhalte:
- eigenständige Organisation und Abwicklung der Korrespondenz des Vorstands in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement, insbesondere für den Vorstand der Universitätklinik
- Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich Budgetverwaltung, Personaladministration und allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Koordination von Verträgen, Unterschriftenprozessen, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Schulungen, Dienstplänen sowie GastärztInnen, Hospitationen und studentischen MitarbeiterInnen
- Koordination und administrative Abwicklung klinischer Studien und Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit Forschenden, SCCR, ZKF und der JKU Linz
- Unterstützung der Forschungsdokumentation sowie der organisatorischen und administrativen Prozesse im Bereich Forschung
- Administration und Koordination der medizinischen Lehre, einschließlich der Zusammenarbeit mit Modulverantwortlichen, LektorInnen, StudentInnen und dem Zentrum Medizinischer Lehre der JKU Linz
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- sehr gute Umgangsformen sowie ein selbstsicheres Auftreten
- verlässliche Arbeitsweise in einem Umfeld, das ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit erfordert
- ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Erbringung zusätzlicher Leistungen im Bedarfsfall (pauschalierte Überstundenabgeltung möglich)
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im klinischen Bereich, oder im naturwissenschaftlichen Forschungsumfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Abfrage von Datenbanken sowie idealerweise im Umgang mit klinischen Informations- und Dokumentationssystemen erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
- Leben in Linz
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.890,- (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 17.07.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
