Was INNIO dir bietet:
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Eine innovative und internationale Arbeitsumgebung
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Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
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Health We Care Programm – einschließlich Betriebssport-Aktivitäten
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Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Bahnhof in direkter Nähe
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Fahrtkostenunterstützung gemäß Unternehmensrichtlinie
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Eine der besten Kantinen der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
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Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Outdoor-Sport- und Freizeitmöglichkeiten
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Umfassende Einblicke in die internationale Corporate Communications Arbeit eines globalen Industriekonzerns
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Mitarbeit an spannenden Kommunikationsprojekten und Events
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Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Zusammenarbeit mit internen und externen Kommunikationsprofis
Deine Verantwortlichkeiten:
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Unterstützung des Corporate Communications Leadership-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Termin- und Meetingkoordination
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Verwaltung und Nachverfolgung von Medien- und Anzeigenschaltungen inklusive Placement-Kontrolle, Dokumentation sowie Pflege von Kommunikationskalendern, Projektübersichten und zentralen Teamdokumentationen
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Eigenständige Betreuung des Bestellprozesses (Purchase Orders) sowie Koordination von Rechnungen, Wareneingängen und Unterstützung beim Budget-Tracking, bei Kostenübersichten und Reportings
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Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, KPI-Übersichten, Teamreportings sowie bei regionalen und internationalen Award- und Preisbewerbungen
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Koordination, Nachverfolgung und Archivierung von Kundenfreigaben für Kommunikationsmaterialien sowie Verwaltung von Verträgen mit Agenturen, Dienstleistern und Medienpartnern
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Pflege von Kommunikationsdatenbanken, Verteilerlisten und Kontaktverzeichnissen sowie Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern
Dein Profil:
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Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
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Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Interesse an Corporate Communications, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
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Erste Erfahrungen mit ERP- und Beschaffungssystemen (z. B. Oracle, Baseware) sowie SharePoint von Vorteil
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Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
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Analytisches Denken, Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Praktikum ist für mind. 6 Monate in Vollzeit zu besetzen. Das Grundgehalt für diese Position setzt sich aus dem in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 2.698,59 brutto pro Monat zusammen.
