Das Institut für Digitale Technologien (DIGITAL) forscht in den Bereichen digitale Technologien, intelligente Sensorsysteme und künstliche Intelligenz um innovative Lösungen für die Wirtschaft zu entwickeln.
Für die Unterstützung unserer 140 Mitarbeitenden suchen wir ab November 2026 eine Karenzvertretung für unser Sekretariatsteam in Graz im Ausmaß von mindestens 80% (von 38,5 Wochenstunden).
1.11.2026
Graz
Befristet
Voll- oder Teilzeit
€ 3.328,- brutto bei Vollzeitbeschäftigung, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) – Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Ihre Rolle
Sie unterstützen das Team der Administration des Instituts DIGITAL in allen organisatorischen und administrativen Abläufen gemäß unserem Qualitätsmanagementsystem. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Rahmen eines modernen, digitalisierten Bürobetriebs:
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Reisemanagement)
Bearbeitung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen (Bestellwesen)
Terminplanung, -koordination und -betreuung
Abwicklung und Kontrolle der Zeiterfassung
Unterstützung im Projektcontrolling
Empfang von Gästen und externen Partner*innen
Ihre Qualifikationen
abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt HAK oder vergleichbare Schulform) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Professionalität und genaues Arbeiten
Was wir bieten
Ein marktkonformes Gehalt: gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.328,- brutto (14-mal jährlich, aliquot). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich.
Ein teamorientiertes Arbeitsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Infrastruktur.
Flexible Arbeitszeitmodelle abhängig vom jeweiligen Bedarf an Präsenz vor Ort.
Gezielte Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung – durch unser internes Weiterbildungsprogramm und Unterstützung beim Ausbau Ihrer fachlichen Expertise.
Mehr Freizeit: Zusätzlich zu Urlaub und Feiertagen sind folgende Tage bei uns dienstfrei: Karfreitag, 24. Dezember und 31. Dezember
Attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, gemeinsame Firmenevents u. v. m.
Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die bitte – inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, aktueller Zeugnisse und Ausweiskopie – über unser Bewerbungsportal zu übermitteln ist!
Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzt werden.
Kontakt
Ihre Ansprechperson
DIin
Silvia
Russegger
DIGITAL
+43 316 876-0
[email protected]