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An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n
Administrative*n Mitarbeiter*in
174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung
Besetzung ab: 01.10.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis:
Stellen ID: 5988
Ausführliche Beschreibung
Das Team Technologietransfer, Wissensaustausch und Nationale Förderungen der Universität Wien sucht Verstärkung für den Bereich Drittmittelsupport.
Ausführliche Beschreibung
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Team Technologietransfer, Wissensaustausch und Nationale Förderungen unterstützt Wissenschafter*innen u.a. bei der Beantragung von Drittmittelprojekten bei verschiedenen nationalen Fördergebern. Als administrative* Mitarbeier*in unterstützen Sie diese Prozesse mit einem besonderen Fokus auf Fördergeber für Grundlagenforschung (u.a. WWTF, FWF). Wir arbeiten in einem sehr internationalen Team und schätzen ein offenes Miteinander.
Ausführliche Beschreibung
Das machen Sie konkret:
Antragsberatung und kompetente Begleitung von Projektanträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
Selbständige und eigenverantwortliche Auswahl, Sichtung und Identifikation entsprechender Förderquellen
Unterstützung von Forschungsanträgen und Projekten in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen in der Drittmittelprojektantragstellung
Administrative Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
Enge und effiziente Zusammenarbeit mit MitarbeiterInnen aus anderen Dienstleistungseinrichtungen insb. Finanzwesen und Personalabteilung
Mitarbeit bei der Abwicklung von DLE internen Projekten
Organisation und Durchführung von themenspezifischen Veranstaltungen
Unterstützung beim Forschungsmarketing
Ausführliche Beschreibung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
Hochschulabschluss
Interesse an Forschung und Wissenschaft
Expertise im Bereich Forschungsservice
Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten
Idealerweise Kenntnisse der universitären Drittmittelstrukturen
Expertise in der Betreuung von Forschungskooperation mit verschiedenen Partnern
Gute Kenntnisse der österreichischen Förder- und Forschungslandschaft
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir Ihnen:
Vielfältige und interessante Herausforderungen innerhalb einer der größten Universitäten Europas
Gelegenheit, die Entstehung neuer Forschungsprojekte aktiv zu unterstützen
Ein offenes, freundliches, flexibles und internationales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und fordert;
Gelegenheit, verschiedene Arbeitsbereiche im Austausch mit dem Team Kennenzulernen (Entrepreneurship, Technologietransfer, Wissensaustausch)
Möglichkeit zu Weiterbildungen
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
So einfach bewerben Sie sich:
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Tobias Reckling
[email protected]
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Datenschutzerklärung
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Administration & Organisation
