Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
Als Personal Assistant unterstützt Du einen unserer Co-Founder im Tagesgeschäft und übernimmst eine zentrale organisatorische Rolle. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, organisierst Reisen, behältst To-dos im Blick und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Die Anstellung erfolgt bei der CHL Hotel Development Services GmbH. In dieser Funktion arbeitest Du eng mit den beiden Hotelmarken Superbude Wien Prater und The Companion Vienna zusammen und unterstützt bei unterschiedlichsten Themen, die im Arbeitsalltag anfallen. Neben klassischen Assistenzaufgaben begleitest Du gelegentlich auch Projekte, recherchierst Informationen oder koordinierst organisatorische Aufgaben. Kein Tag ist völlig gleich, der Schwerpunkt der Rolle liegt jedoch auf einer zuverlässigen, strukturierten Unterstützung im Hintergrund.
Wenn Du gerne organisierst, Prioritäten im Blick behältst und Freude daran hast, anderen den Rücken freizuhalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Executive Support & Prioritätenmanagement
Du organisierst den Arbeitsalltag des Co-Founders, koordinierst Termine, E-Mails und administrative Themen und sorgst mit Weitblick dafür, dass Prioritäten effizient umgesetzt werden – stets diskret und zuverlässig.
Kommunikations- & Stakeholdermanagement
Du koordinierst Meetings, bereitest Präsentationen und Unterlagen vor und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams, Agenturen und externen Partner:innen.
Projektkoordination & Unternehmensentwicklung
Du unterstützt Marketing-, Branding- und Expansionsprojekte, recherchierst potenzielle Hotelstandorte und bereitest Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für neue Projekte auf.
Reise- & Organisationsmanagement
Du planst Geschäftsreisen, koordinierst Hotels, Restaurants und Termine und stellst sicher, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert.
Operative Unterstützung & Sonderprojekte
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und persönliche Besorgungen, koordinierst kurzfristige Anfragen und hältst dem Co-Founder im Tagesgeschäft den Rücken frei.
