1. Projekt- & Prozessunterstützung (international)
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Mitarbeit in Projekten aus International, Sales und Events mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Partnerinnen in anderen Ländern
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Strukturierte Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, One-Pagern, Angeboten & kurzen Analysen
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Aufgaben- und Terminmanagement, Timings & Deadlines im Blick behalten, Schnittstelle zu den Teams in den anderen Ländern & Partner*innen
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Sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise als Basis für reibungslose internationale Abstimmung
2. Assistenzaufgaben
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Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups
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Korrespondenz und Informationsmanagement
3 Office-Management
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Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation
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Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister
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Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
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Sehr gute Organisation & Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams & Partner*innen; eine skandinavische Sprache (Schwedisch, Norwegisch, Dänisch) oder Italienisch von Vorteil
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Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
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Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
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Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
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Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
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Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
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Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
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Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
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Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus
Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.
