Kennzahl: KA-ONKO-2026-003851
Bewerbungsfrist: 20.08.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
- Reisekostenanträge und –abrechnung
- Mitarbeit bei Veranstaltungs- und Kongressorganisation
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mindestens 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2)
- Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
Eintrittsdatum: 08.09.2026
Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
