20 beste Stellen als projekt manager in rechberg st – aktuell auf Personalsuche

Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Universalmuseum Joanneum GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
- Master
11 Tage
Junior Project Manager (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
Linz
Fabasoft International Services GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Institutsmanager:in (m/w/d)
Universität Graz —Graz, ST
- Doktorat
Property Manager (m/w/d)
M-Tech Engineering GmbH —Wollsdorf, ST
- Vollzeit
Senior IT Project Manager – Fokus Infrastruktur & Client (w/m/d) (befristet, 18 Monate)
Anton Paar GmbH —Graz, ST
22 Std.
Junior IT Project Manager – Infrastructure & Client Focus (w/m/d) (befristet, 18 Monate)
Anton Paar GmbH —Graz, ST
22 Std.
Group Tax Manager:in
AVL List GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
22 Std.
Tax Manager (w/m/d)
CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH —Graz, ST
1 Tag
Support Engineer – Interne IT (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
1 Tag
Projektmanager im Maschinenbau & Anlagenbau mit Automatisierungshintergrund (m/w/d)
Fresenius Kabi Austria GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
2 Tage
Account Manager - Machine Building (f/m/d)
Siemens —Graz, ST
- Vollzeit
2 Tage
Product & Innovation Manager (w/m/d)
CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH —Graz, ST
3 Tage
Maintenance Start Up Manager - Instandhaltung (w/m/d)
CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH —Graz, ST
4 Tage
Montage Supervisor Mechanik (w/m/d) für internationale Einsätze
CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH —Graz, ST
4 Tage
Montage Supervisor Electrics (w/m/d) für internationale Einsätze
CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH —Graz, ST
4 Tage
Senior PMO Manager (m/w/d)
Fresenius Kabi Austria GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
4 Tage
Projekt Manager Elektrotechnik (m/w/d)
VM Elektrotechnik GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
7 Tage
Senior Systems Engineer Network & Security (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
8 Tage
Supplier Quality Manager (m/w/d) Verteiltransformatoren
Siemens Energy —Sankt Ruprecht an der Raab, ST
- Vollzeit

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Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie

Universalmuseum Joanneum GmbH
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 11 Tagen

Qualifikationen

Master
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Graz, Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

In der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie besetzen wir zum Eintritt am 1. Dezember 2026 im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche folgende Position:

Office Manager*in

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Zentrale Schnittstelle in der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Büroorganisation und Assistenztätigkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Zentrale Ansprechperson für das Reinigungsteam und Koordinator*in sämtlicher Reinigungsmaßnahmen für den gesamten Standort
Ganzheitliche Organisation sowie Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (Aktionstage, Konzertveranstaltungen, Trauungen)
Verwaltung des Termin- und Veranstaltungskalenders sowie Raumbuchungen
Abwicklung von Gesprächsterminen und Sitzungen inklusive Protokollierung
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und Anfragen aller Art (z. B. Gästeauskünfte, Standesamt der Stadt Graz, Drehgenehmigungen)
Bestellwesen, Beauftragungen und Kostenmanagement
Betreuung der Handkassa, Kreditkartenabrechnung, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie interne Leistungsverrechnung
Administration und Betreuung von Dienstreisen und der Zeiterfassung
Pflege der CRM-Kontakte und Datenbanken

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Projektmanagement und/oder Assistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse und rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit CRM-Programmen wünschenswert
Bereitschaft zum proaktiven, bereichsübergreifenden und flexiblen Arbeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Einen Arbeitsplatz in einem UNESCO-Weltkulturerbe
Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen sowie Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot: national sowie bei Interesse auch international im Netzwerk der größten europäischen Schlösserverwaltungen (European Royal Residences)
Kostenfreie Teilnahme an vielfältigen Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeit
Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens
€ 2.400,00 brutto/Monat bis 2.766,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns bis spätestens 30. September 2026 bei laufender Stellenvergabe Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerbungsportal zukommen:

Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

[email protected]

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Junior IT Project Manager – Infrastructure & Client Focus (w/m/d) (befristet, 18 Monate)

Group Tax Manager:in

Tax Manager (w/m/d)

Support Engineer – Interne IT (m/w/d)

Projektmanager im Maschinenbau & Anlagenbau mit Automatisierungshintergrund (m/w/d)

Account Manager - Machine Building (f/m/d)

Product & Innovation Manager (w/m/d)

Maintenance Start Up Manager - Instandhaltung (w/m/d)

Montage Supervisor Mechanik (w/m/d) für internationale Einsätze

Montage Supervisor Electrics (w/m/d) für internationale Einsätze

Senior PMO Manager (m/w/d)

Projekt Manager Elektrotechnik (m/w/d)

Senior Systems Engineer Network & Security (m/w/d)

Supplier Quality Manager (m/w/d) Verteiltransformatoren

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