20 beste Stellen als administration in graz st – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant (m/w/d) - Office Management & HR Administration
TECCON Consulting & Engineering GmbH —Gratkorn, ST
- Vollzeit
11 Std.
General Manager
Sol Group —Sankt Martin, ST
- Vollzeit
- Bachelor
Store Manager / Filialleitung (m/w/d)
Wortmann KG Internationale Schuhproduktionen —Seiersberg, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Commercial Project Manager (m/f/d)
ANDRITZ AG —Raaba, ST
- Master
- Bachelor
System Monitoring Architect IT Systems (f/m/d)
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG —Graz, ST
- Vollzeit
- Homeoffice
Linux System Administrator (m/w/d)
KNAPP AG —Hart bei Graz, ST
- Vollzeit
Database Engineer (w/m/*)
CANCOM Austria AG —Raaba, ST
Systems Engineer Endpoint Management (m/w/d)
NTS Netzwerk Telekom Service AG —Graz, ST
- Vollzeit
Junior IT Systems Engineer (m/w/d)
XAL GmbH —Graz, ST
- Hochschulreife
IT Project Manager (m/f/d)
KNAPP AG —Hart bei Graz, ST
- Vollzeit
IT Systems Engineer (m/w/d)
XAL GmbH —Graz, ST
- Hochschulreife
Senior Payroll Specialist (m/w/d)
KNAPP AG —Hart bei Graz, ST
- Vollzeit
Technischer Vertrieb Bereich Customer-Service / After Sales ECE-LOG (m/w/d)
Edler HR Management GmbH —Weiz, ST
- Vollzeit
Sr. Expert Total Rewards (m/f/x)
Magna —Lannach, ST
- Vollzeit
- Bachelor
VOIP Engineer (Teilzeit-/Vollzeit- Dienstverhältnis)
Telematica Internet Service Provider GmbH —Graz, ST
- Teilzeit
DevOps Systems Engineer (w/m/d) - IT Systems
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG —Graz, ST
- Vollzeit
Production Control Staff Specialist (d/m/f)
ams-OSRAM AG —Unterpremstätten, ST
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
DevOps Systems Engineer (f/m/d) - IT Systems
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG —Graz, ST
- Vollzeit
- Homeoffice
Lehre im Großhandel 2026 (m/w/d)
METRO Österreich —Graz, ST
- Vollzeit
- Hochschulreife
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Personalverrechner (m/w/d)
Reisinger Unternehmensgruppe —Passail, ST
- Teilzeit
13 Tage

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Executive Assistant (m/w/d) - Office Management & HR Administration

TECCON Consulting & Engineering GmbH
Gratkorn, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 11 Stunden

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit |

Gratkorn

Wir fahren Autos gegen die Wand und gestalten damit die Sicherheit von morgen – ziemlich beeindruckend, oder?

Seit über zwei Jahrzehnten steht unser Passive Safety Center für höchste Qualität und Innovationskraft in der Fahrzeugsicherheit. Unsere Arbeit rettet Leben und macht die Straßen der Welt sicherer. Werde jetzt Teil dieser Mission und bringe deine Expertise in unser Team ein.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und hast Freude daran, sowohl die Geschäftsführung als auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter professionell zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
Koordination laufender Themen und Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Office Management

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
Empfang und Betreuung von Gästen
Telefon-, E-Mail- und Postmanagement
Organisation des Büroalltags sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Pflege interner Datenbanken, Ablagesysteme und administrativer Prozesse

Personaladministration

Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
Betreuung des Zeiterfassungssystems und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Pflege von Personaldaten und Personalakten
Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management mit Personaladministration
Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. eine entsprechende Weiterbildung von Vorteil
Idealerweise Erfahrung in einem KMU-Umfeld
Strukturierte, selbstständig Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit
Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Benefits

Spannende Herausforderungen und eigenverantwortliche Aufgaben
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten, um berufliche und private Anforderungen optimal zu vereinbaren
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen

Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 50.400€ auf Vollzeitbasis, mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Ansprechpartnerin

Raquel Taylor
Recruiting

[email protected]

TECCON Consulting GmbH
Dr. Auner Straße 2
8074 Raaba

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VOIP Engineer (Teilzeit-/Vollzeit- Dienstverhältnis)

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