20 beste Stellen als büro verwaltung in wien, w – aktuell auf Personalsuche

UNOS sind seit 2014 die Unternehmer:innen-Plattform von NEOS und vertreten die Interessen liberal denkender Unternehmer:innen in der Wirtschaftskammer und in der Wirtschaftspolitik.

Dein Job

Wir stellen unsere Organisation neu auf. Dafür schaffen wir eine Rolle, die es bei uns bisher nicht gab: eine Person, die den gesamten operativen Betrieb führt und der politischen Leitung den Rücken freihält. Du bist nicht Assistenz und nicht Verwaltung – du verantwortest, dass aus politischen Vorhaben Projekte werden, dass diese Projekte Ressourcen, Termine und Ergebnisse haben und dass das Team gut arbeiten kann. Du stellst sicher, dass unsere Arbeit dort ankommt, wo es zählt - bei den Unternehmerinnen und Unternehmern für die wir uns einsetzen.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und wird mit dir wachsen. Wer sie gut ausfüllt, prägt die Führungsstruktur von UNOS für die nächsten Jahre mit.

Deine Aufgaben

Führung des hauptamtlichen Teams: Aufgabenverteilung, Zielvereinbarungen, Entwicklung der Mitarbeiter:innen
Priorisierung und Ressourcensteuerung – du entscheidest mit, woran wir arbeiten und woran nicht
Projekt- und Kampagnenmanagement von der Konzeption bis zur Umsetzung
Verantwortung für einen effizienten Betrieb: Administration, Schnittstelle zur Buchhaltung, Mitwirkung an Budgetplanung und Controlling
Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse und Tools
Zusammenarbeit mit den UNOS-Landesgruppen, unseren Mandatar:innen sowie den NEOS-Entitäten auf Bundesebene.
Unterstützung der ehrenamtlichen Strukturen – du machst sie handlungsfähig, statt sie zu verwalten

Deine Qualifikationen und Qualitäten

Mehrjährige Erfahrung in Projektsteuerung, Organisation oder operativer Führung – gerne aus einem Start-up, einer Agentur, einem Verband oder einer politischen Organisation
Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, sie jetzt zu übernehmen
Die Fähigkeit, Ordnung in Vieles gleichzeitig zu bringen, ohne alles zu bürokratisieren
Verständnis für politische Abläufe und für Ehrenamt – du weißt, dass man Freiwillige nicht anweist, sondern gewinnt
Selbständigkeit im Wortsinn: Du wartest nicht auf Aufträge, du erkennst, was zu tun ist
Verbindung zu unserer Haltung: Wir sind für Eigenverantwortung, Wettbewerb und einen Staat, der sich zurücknimmt
Freude an der Arbeit in einem kompakten Büro (13 Personen gesamt) und einem jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen-Team.

Unser Angebot für Dich

Eine Rolle mit echter Gestaltungsmacht in einer Organisation, die klein genug ist, dass deine Entscheidungen sofort wirken
Direkte Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung, der politischen Leitung und dem UNOS Bundessprecher
Flexible Arbeitszeit, Büro in zentraler Lage in Wien
Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.500 auf Vollzeitbasis All-in, mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Weitere Informationen

Eintritt: Ab August 2026 oder nach Vereinbarung
Dienstort: Wien

Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter [email protected] zur Verfügung.

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Senior Investment Analyst (mensch*) - (VZ/TZ ab 30 Std.)

Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)

Sachbearbeiter/in Vertragsaktivierung (w/m/x)

HOUSEKEEPING – Wohlfühlexpert:in (m/w/d)

Backoffice (m/w/d)

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter: in Poststellenservices (w/m/x)

Lehrling (w/m/d)

Office Management / Vertriebsbackoffice

Kundenmanager*in - Fokus Innendienst (Gebietsteil Nord)

Assistent/in Immobilienmanagement (m/w/d)

Full-Stack Developer (PHP/Laravel/Vue.js) (m/w/d)

Schadenreferent (m/w/d) Team Schaden - Transportversicherung

Front Desk Coordinator (m/w/d)

Senior IT Administrator (m/w/d)

Technischer Redakteur (m/f/d)

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