20 beste Stellen als office manager in steiermark – aktuell auf Personalsuche

Office Manager:in (m/w/d)
Universität Graz —Graz, ST
11 Std.
Service Manager:in
Elin Motoren —Weiz, ST
- Vollzeit
11 Std.
Project Manager:in
Elin Motoren —Weiz, ST
- Vollzeit
11 Std.
Senior Revenue Specialist (m/w/d)
JUFA Hotels Österreich GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
8 Std.
Tax Manager (w/m/d)
SSI SCHÄFER GMBH & CO KG —Graz, ST
- Vollzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Stationsassistenz - Graz, Österreich
Arjo —Graz, ST
6 Tage
Produktmanager Arbeitsschutz (m/w/d)
DEXIS Austria GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Fleißige und vertrauensvolle Familien-Managerin (m/w/d) für 20 Std./Woche in Pörtschach gesucht | Job-Nr. 204
Agentur Mary Poppins —Pörtschach, ST
- Teilzeit
14 Tage
Junior Webdeveloper (m/w/d) Graz
tecTrain GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Maschineneinsteller_in für die Kunststoffspritzerei
Magna International —Weiz, ST
Direkt bewerben
Technical Certification Manager (m/w/d)
VusionGroup —Graz, ST
- Vollzeit
Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Frutura —Kaindorf, ST
- Teilzeit
Business Development Manager/in (intern. Landverkehre) (m/w/d)
JCL Logistics —Kalsdorf bei Graz, ST
- Vollzeit
Produktkonstrukteur / Produktmanager (m/w/d)
Christian Pfeiffer Maschinenfabrik GmbH —Liezen, ST
- Vollzeit
Quality Engineer (m/w/d) | MAGNA Auteca Weiz
Magna International —Weiz, ST
Direkt bewerben
12 Tage
Baustellenleiter Intralogistik (m/w/d)
Fb Industry Automation —Prebuch, ST
- Vollzeit
(Senior) Projektmanager (m/w/d) – Schwerpunkt Anlagenbau
HÖRMANN Intralogistics AT —Frohnleiten, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Technical Certification Manager (m/w/d)
Vusion —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
EHS Coordinator - Sicherheitsfachkraft (m/w/d)
Craiss Generation Logistik GmbH & Co. KG —Weiz, ST
IT Department Manager – Supply Chain Systems (w/m/d)
Anton Paar GmbH —Graz, ST

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Office Manager:in (m/w/d)

Universität Graz -
Graz, ST

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
vor 11 Stunden

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalaufnahme, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen)
Administrative Unterstützung bei der Lehre (z.B. Eingabe der Lehrveranstaltungen in UNIGRAZonline, Raum- und Prüfungsverwaltung)
Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit am Institut für Physik und im Fachbereich Physikdidaktik (z.B. Koordination von Anfragen, Zusammenstellung und Kommunikation von Programmen für Schulen und Privatpersonen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Programmen vor Ort, Bewerbung der Angebote über geeignete Plattformen und Kanäle, Bereitstellung von Bildmaterialien für Werbezwecke, Pflege von Kalender- und Termineinträgen, laufender Kontakt mit Schulen)
Betreuung der Homepage des Fachbereichs Physikdidaktik (z.B. Erzeugung von News-Meldungen und Events, Aktualisierung von Daten, Bereitstellung von Bildmaterial)
Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
Bibliotheksverwaltung

Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z.B. Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW, o.ä.) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
SAP und TYPO3 Kenntnisse (wünschenswert)
UNIGRAZonline Kenntnisse (wünschenswert)
Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen sowie mit Social Media in einem professionellen Kontext (wünschenswert)
Ausgeprägtes Kommunikationstalent im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Lehrende, Schulen, externe Partner:innen)
Hohe Organisationsfähigkeit
Eigeninitiative
Teamfähigkeit

Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt:Karin Sorko; E-Mail: [email protected]

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

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