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Grain GmbH —Wien, W
O Weiterleitung und Koordination der Fehlerbehebung an den Hersteller/Supportpartner. O Dokumentation bei Änderungen (z.B. in den ITSM Tools).

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Vollständige Stellenbeschreibung

BONSAI Konditionenmanagement
- Planen und Verhandeln
  
  Planung der Lieferantenverhandlung
  Simulation des Konditionengefüges
  Vertrags- und Verhandlungsmanagement
  Verwalten
  
  Strukturierte Erfassung aller Konditionen
  Marketingbeiträge und WKZ verwalten
  Workflow Management
  Steuern
  
  Umsatzmanagement und Umsatzquellen
  Reporting zum gesamten Prozess
  Netto-Netto Artikelpreiskalkulation
  Abrechnen
  
  Automatische Berechnung und Abrechnung
  Ausschüttung an Anschlusshäuser
  Internationales Konditionenmanagement
  Integrieren
  
  Schnittstelle ERP/FiBu
  BONSAI Partner Portal
  BONSAI Cloud
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Über Uns

Die IBB Adaptive Solutions GmbH zählt mit ihrer Softwarelösung BONSAI zu den führenden Systemanbietern für Konditionen- und Vertragsmanagement im europäischen Handel. Mit internationalen Kunden und Installationen in über 20 Ländern erwartet Dich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld.

Als junges, wachstumsorientiertes Softwareunternehmen mit internationaler Ausrichtung legen wir besonderen Wert auf Teamgeist, Eigenverantwortung und Innovation. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft des digitalen Konditionenmanagements zu gestalten.

Als Senior IT Administrator übernimmst du die Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur. Mit deinem Fachwissen in IT-Sicherheit, Automatisierung und Cloud-Technologien sorgst du für eine stabile, sichere und skalierbare Systemlandschaft. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, optimierst bestehende Prozesse und treibst die technische Weiterentwicklung unserer Lösungen voran.

Deine Aufgaben

Betrieb & Administration

Betrieb und Weiterentwicklung unserer gesamten IT-Infrastruktur (Linux- und Windows-Serverlandschaften).
Administration zentraler Dienste wie Active Directory, DNS, DHCP sowie Endpoint-Management.
Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Performance und Stabilität durch proaktives Monitoring.
Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu Systemarchitekturen, IT-Prozessen und Sicherheitsrichtlinien, um die Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

IT-Security & Governance

Planung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen (Vulnerability Scans, MFA, SSO, OAUTH2).
Verwaltung von Firewall- (Fortinet) und VPN-Lösungen (IPSec/SSL).
Verantwortung für Zertifikats- und Passwort-Management sowie Security-Standards.

Infrastruktur & Cloud

Betreuung und Weiterentwicklung hybrider Umgebungen (On-Premise & Cloud, insbesondere Oracle Cloud Infrastructure).
Administration von Virtualisierungslösungen (Proxmox) sowie Storage-Systemen (NAS, Object Storage).
Betrieb und Wartung von Datenbanksystemen (Oracle CDB/PDB).
Betreuung und Verwaltung der Telefonanlage (Mitel One) sowie deren Integration in unsere IT-Infrastruktur.

Automatisierung & Integration

Automatisierung von Betriebsprozessen und Deployments (z. B. mit Jenkins, GIT).
Integration und Betrieb von Systemen über REST-APIs.
Planung und Weiterentwicklung unserer Systemarchitektur.

Support & Zusammenarbeit

Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools (z. B. Confluence, Jira, OpenSearch, Portainer, JBoss).
Zentraler Ansprechpartner für interne IT-Anfragen.
Enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklung und Consulting.

Was Du mitbringst

Fachliche Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration in komplexen Systemlandschaften.
Fundiertes Know-how in IT-Organisation, Planung und Betrieb.

Technische Expertise

Sehr gute Kenntnisse in:
- Linux und Windows Server (inkl. Active Directory, Domain Controller).
- Netzwerktechnologien (VLAN, IPv4/IPv6).
- Firewall- und VPN-Technologien (Fortinet, IPSec, SSL).
- Virtualisierung (Proxmox).
- Microsoft 365 / Entra ID.
- Cloud-Plattformen, idealerweise Oracle Cloud Infrastructure.
Erfahrung mit Datenbanksystemen (Oracle) und Storage-Lösungen (NAS, DWH, Object Storage).
Praxis im Umgang mit Monitoring-, Backup- und Automatisierungslösungen.

Tools & Methoden

Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, GIT und Jenkins.
Erfahrung mit Container- und Plattform-Tools (z. B. Docker, Portainer) sowie Such- und Logginglösungen (OpenSearch).
Kenntnisse im Betrieb von Applikationsservern (z. B. JBoss).

Persönliche Kompetenzen

Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

Mitarbeit an einer innovativen, marktführenden Softwarelösung mit großem internationalem Wachstumspotenzial. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, den Einkauf weltweit effizienter und smarter zu gestalten.
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in der IT-Infrastruktur.
Ein Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine offene Kommunikation legt.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einen Teil deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten.
Ein modernes Büro in zentraler Lage (U4 Meidling Hauptstraße).
Bezahlte Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket.
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten.
Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängiger Prämie.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Nachricht an [email protected] sowie auf ein persönliches Gespräch.

Dein Talent verdient Wertschätzung:Wir bieten dir ein attraktives, marktkonformes Gehaltspaket, das deiner Erfahrung entspricht. Der Kollektivvertrag sieht ein monatliches Mindestgehalt von 4.611 € (Bruttojahresgehalt 64.554 €) für Vollzeit bei 38,5 Stunden vor.

Bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Zusätzlich profitierst du von einer attraktiven, erfolgsabhängigen Prämie, die dein Engagement direkt belohnt.

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