4 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in baden, n – aktuell auf Personalsuche

CEO Assistant (all genders)
BSI Software AG —Baden, NÖ
14 Tage
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Union Asset Management Holding AG —Wien, W
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CEO Assistant (all genders)

BSI Software AG
Baden, NÖ

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Details zur Stelle

vor 14 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Baden, Zürich 50%, ab sofort oder nach Vereinbarung

Alle reden von Digitalisierung – Wir machen es. Als Hersteller von Europas #1 CRM/CX-Plattform entwickeln wir innovative Softwareprodukte in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing Automation und Machine Learning. Unternehmen bei der Digitalisierung und der konsequenten Kundenzentrierung zu begleiten, ist unsere Leidenschaft. Wir lieben modernste Technologie, Handwerk und Innovation. Du auch? Dann bist du bei BSI goldrichtig!

Du hast bereits viele Jahre auf Executive-Ebene gearbeitet und weisst genau, worauf es in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ankommt. Du denkst voraus, erkennst Prioritäten bevor sie ausgesprochen werden und hältst einer Führungspersönlichkeit mit Übersicht, Diskretion und hoher Verlässlichkeit den Rücken frei. Dabei bewegst du dich souverän in einem Umfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert.

Aufgaben

Zentrale Unterstützung des CEOs bei der Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Vorausschauende Verwaltung von Kalender, Terminen und Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Verwaltungsräten und weiteren Stakeholdern auf höchster Ebene
Pflege und Koordination wichtiger Kunden- und Geschäftskontakte sowie Nachverfolgung relevanter Themen und Vereinbarungen
Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Wir suchen Macher

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise in einem etablierten Unternehmen, einer internationalen Organisation oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
Ausgeprägtes Verständnis für die Arbeitsweise von CEOs, Verwaltungsräten und Geschäftsleitungen sowie für die damit verbundenen Anforderungen an Professionalität, Diskretion und Verbindlichkeit
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich – auch im Umgang mit anspruchsvollen

internen und externen Stakeholdern
Hohe Selbstständigkeit, exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und Themen eigenverantwortlich zu verfolgen
Flexibilität und Verlässlichkeit: Das Arbeitspensum gestaltet sich je nach Bedarf unterschiedlich. Entscheidend sind eine hohe Erreichbarkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Gewissheit, dass wichtige Themen jederzeit in guten Händen sind

Starke Gründe für BSI

Unternehmerische Gestaltungs- und Beteiligungsmöglichkeiten in wertschätzender Firmenkultur frei von Hierarchien
Beitrag zum Mittagessen (Lunch Check)
Möglichkeit zum Ferienkauf, Sabbatical und Workation innerhalb der EU

Klingt spannend? Du überzeugst uns mit deinem Lebenslauf, Arbeits- und Studien-zeugnissen sowie einem Motivationsschreiben. Darin kannst du uns gerne schon mitteilen, ab wann du zur Verfügung stehen würdest und mit welchem Pensum. Bei Fragen vorab melde dich jederzeit bei unserem Recruiting Team unter: [email protected].

So geht es weiter: Wir werden deine Unterlagen intern prüfen und uns im Regelfall innerhalb einer Woche bei dir zurückmelden. Üblicherweise kannst du bei uns mit 2 Gesprächen rechnen, die an unseren BSI Standorten persönlich stattfinden. Anstelle von Assessments legen wir Wert darauf, uns gegenseitig kennenzulernen.

Mit uns kannst du reden!

Für viele unserer Mitarbeiterinnen waren die persönlichen Gespräche ausschlaggebend, sich für BSI Software zu entscheiden. Finden wir gemeinsam heraus, ob das bei dir auch so ist!

Fabienne Zimmermann

Human Resources

CH: +41 58 255 90 00

DE: +49 6151 493 54 16

[email protected]

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