2 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in bregenz, v – aktuell auf Personalsuche

Office Management & Vereinsorganisation (50%)
Bregenz Handball —Bregenz, V
20 Std.
Operation & Controlling Manager*in der Baumschlager Hutter Partners Gruppe am Standort Dornbirn
Baumschlager Hutter Partners Holding ZT GmbH —Dornbirn, V
13 Tage

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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Controlling und Personalwesen du hältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
13 Tage

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Office Management & Vereinsorganisation (50%)

Bregenz Handball
Bregenz, V

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 20 Stunden

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Management & Vereinsorganisation – 50%
Bregenz Handball · Bregenz · ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Handball ist unser Spiel des Lebens. Als einer der größten Handballvereine Österreichs
verbinden wir Leistungssport, Jugendarbeit, Breitensport und den C30 Business Club zu einem
Verein, der weit über das Spielfeld hinauswirkt. Was uns verbindet, ist echter Teamgeist und die
Bereitschaft, gemeinsam etwas Besonderes aufzubauen.

Zur Verstärkung unseres kleinen, schlagkräftigen Büro-Teams suchen wir eine Persönlichkeit,
die mit Herz, Struktur und Hands-on-Mentalität anpackt – und Lust hat, ein Stück
Vereinsgeschichte mitzugestalten.

Deine Aufgaben
- Assistenz Büro- & Geschäftsleitung – Terminkoordination, Korrespondenz sowie Vor- und

Nachbereitung von Sitzungen (u. a. der 14-tägigen Vorstandssitzungen).

Mitgliederverwaltung – Pflege der Mitgliederdaten, Beitragswesen und erste Ansprechperson für

Mitgliederanliegen.

Empfang & Drehscheibe – freundliche Anlaufstelle im Handball-Büro – persönlich, telefonisch und

per E-Mail.

Ticketing & Fanshop – Betreuung von Vorverkauf, Tageskassa, Dauerkarten sowie

organisatorische Mithilfe rund um Heimspiele und Fanshop.

Eventorganisation – operative Mithilfe bei den 6–8 Top-Events des C30 Business Clubs pro Jahr

(z. B. Bregenzer Festspiele mit Galadinner, Mannschaftspräsentation, Ganslessen,
Neujahrsempfang, Sonnenaufgangsfahrt, Pokernight) sowie bei Heimspielen und
Vereinsanlässen.

Dein Profil
Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Offenheit für digitale Tools.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Freundliches Auftreten, Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen.
Flexibilität für Heimspiele, Events und besondere Vereinsmomente.

Schön, wenn du außerdem mitbringst:

Berufserfahrung in Office-Management, Sekretariat, Verein, Event oder Verwaltung.
Begeisterung für Sport – idealerweise für Handball – und Identifikation mit unseren Werten.

Was wir bieten

Du arbeitest nicht „für einen Verein“, sondern mitten in einem Umfeld aus Spitzensport, Wirtschaft,

Events und Menschen mit echter Leidenschaft.

Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem österreichweit

einzigartigen Sportverein.

Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Zusammenhalt.
Einblicke hinter die Kulissen unserer Top-Events (C30 Business Club, Bregenzer Festspiele,

einzigartige Heimspiel-Atmosphäre).

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von ca. 20 Wochenstunden (50 %).
Tickets, Fanshop-Vorteile und das gute Gefühl, Teil von etwas Größerem zu sein.
Die Entlohnung orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung und liegt deutlich über dem

kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Eckdaten

Beschäftigungsausmaß: 50% (ca. 20 Wochenstunden)
Eintritt: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Arbeitsort: Handball-Büro Bregenz
Anstellungsart: unbefristet

Deine Bewerbung
Wir suchen eine loyale Organisationsperson, die Kultur versteht, mit Menschen umgehen kann,
Eigenverantwortung übernimmt und im Sport nicht „Dienst nach Vorschrift“ lebt.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine kompakte Bewerbung (Lebenslauf, kurzes
Motivationsschreiben, möglicher Eintrittstermin) – ein Anschreiben in drei Absätzen genügt.

Bewerbung per E-Mail an:

Björn Tyrner, Geschäftsführer Bregenz Handball
E-Mail: [email protected]
Telefon (für Vorab-Fragen): +43 5574 833 12

Wir melden uns innerhalb von 14 Tagen bei dir zurück.

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