3 beste Stellen als bibliothek in gleisdorf, st – aktuell auf Personalsuche

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Universalmuseum Joanneum GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
- Master
7 Tage
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Office Manager*in in der Abteilung Kunst im Außenraum

Universalmuseum Joanneum GmbH
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag
vor 7 Tagen

Qualifikationen

Master
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Graz, Teil-/Vollzeit, befristet

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Die Abteilung Kunst im Außenraum umfasst das Institut für Kunst m öffentlichen Raum Steiermark und den Österreichischen Skulpturenpark. Der Österreichische Skulpturenpark wurde 2003 auf dem Areal der vorangegangenen Internationalen Gartenschau in Premstätten gegründet. Auf dem sieben Hektar großen Areal befinden sich 81 permanente Skulpturen namhafter nationaler und internationaler Künstler*innen. Der Garten als vom Menschen gestaltete und doch natürlich wachsende Struktur geht hier mit den ausgestellten Skulpturen, die unter freiem Himmel der Witterung ausgesetzt sind, eine einzigartige Beziehung ein. Das Institut für Kunst im öffentlichen Raum entwickelt und realisiert zusammen mit regionalen, nationalen sowie internationalen Künstlerinnen und Künstlern, Gemeinden, Vereinen oder Initiativen Kunstprojekte. Das Programm ist experimentierfreudig und so vielfältig wie die Orte, an denen es stattfindet.

Wir besetzen nun zum ehestmöglichen Eintritt, befristet bis 31. Dezember 2026 und im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden pro Woche, folgende Position am Dienstort Graz:

Office Manager*in in der Abteilung Kunst im Außenraum

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Selbstständige Büroorganisation und Office-Management
Zentrale Ansprechperson für interne/externe Stakeholder in der Abteilung Kunst im Außenraum
Administrative/organisatorische Unterstützung der Leiterin der Abteilung Kunst im Außenraum
Ganzheitliche Betreuung von Besprechungen und Terminen (inkl. Protokoll, Dokumentation)
Bestellwesen, Beauftragungen und Kostenmanagement
Administration/Betreuung von Dienstreisen und Zeiterfassung
Datenbankpflege (CRM, Adressverwaltung, Inventarisierung, Bibliothek) inklusive Warenwirtschaft
Allgemeine Ablage, Pressespiegel und Archiv
Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, Lehre o. ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Administration oder Assistenz
Professionelle Handhabung der gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Bereitschaft zum proaktiven, selbstständigen sowie bereichsübergreifenden Arbeiten
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Interesse an Kunst und Kultur

Das bieten wir Ihnen:

Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können
Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen
Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
Kostenfreie Teilnahme an vielfältigen Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
Flexible Arbeitszeit
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.400,00 brutto/Monat bis € 2.766,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen:

Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

[email protected]

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