20 beste Stellen als projekt manager in graz st – aktuell auf Personalsuche

Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Universalmuseum Joanneum GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
- Master
Content Manager:in
Styria Media Group AG —Graz, ST
- Vollzeit
3 Tage
Consultant & Projektmanager Business Analytics (w/m/x)
DCCS GmbH —Graz, ST
- Teilzeit
Projektmanager*in Operational Excellence (d/m/f)
ams-OSRAM AG —Unterpremstätten, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Junior Projektmanager (m/w/d)
PKE Holding AG —Graz, ST
- Vollzeit
Business Relationship Manager:in für DataCenter und Softwareprojekte (m/w/d)
Segula Technologies —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Institutsmanager:in (m/w/d)
Universität Graz —Graz, ST
- Doktorat
Sales Manager (m/w/d) Marktaufbau in Österreich
ANGEHEUERT GmbH Personalberatung —Graz, ST
Direkt bewerben
Area Sales Manager (m/w/d) Österreich & Schweiz
Markert Group —Graz, ST
- Vollzeit
Direkt bewerben
Linz
Fabasoft International Services GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Office Manager:in an einer akademischen Einheit (m/w/d)
Universität Graz —Graz, ST
9 Tage
Tender & Design Specialist (w/m/d), Österreich
KOMPAN —Graz, ST
- Homeoffice
4 Tage
Projektleiter im Bereich Tunnel- und Verkehrstechnik m/w/d
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH —Graz, ST
- Vollzeit
Global Project Manager mit USA Perspektive (m/w/d)
KNAPP AG —Hart bei Graz, ST
- Vollzeit
Projektmanager Immobilien & Facility Management (w/m/x)
BEKO Solutions GmbH —Wollsdorf, ST
- Vollzeit
Technical Account Manager
DL Remote —Graz, ST
- Homeoffice
Junior IT Project Manager – Infrastructure & Client Focus (w/m/d) (befristet, 18 Monate)
Anton Paar GmbH —Graz, ST
7 Tage
Skill Team Leader Supply Chain (m/w/d)
AVL DiTEST GmbH —Graz, ST
Account Manager (m/w/d) mit Fokus auf das Sozialwesen
x-tention Informationstechnologie GmbH —Graz, ST
Key Account Manager (m/w/d)
AVL DiTEST GmbH —Graz, ST

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Office Manager*in für die Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie

Universalmuseum Joanneum GmbH
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Master
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Graz, Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 5 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

In der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie besetzen wir zum Eintritt am 1. Dezember 2026 im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche folgende Position:

Office Manager*in

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Zentrale Schnittstelle in der Abteilung Schloss Eggenberg und Alte Galerie
Büroorganisation und Assistenztätigkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Zentrale Ansprechperson für das Reinigungsteam und Koordinator*in sämtlicher Reinigungsmaßnahmen für den gesamten Standort
Ganzheitliche Organisation sowie Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (Aktionstage, Konzertveranstaltungen, Trauungen)
Verwaltung des Termin- und Veranstaltungskalenders sowie Raumbuchungen
Abwicklung von Gesprächsterminen und Sitzungen inklusive Protokollierung
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und Anfragen aller Art (z. B. Gästeauskünfte, Standesamt der Stadt Graz, Drehgenehmigungen)
Bestellwesen, Beauftragungen und Kostenmanagement
Betreuung der Handkassa, Kreditkartenabrechnung, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie interne Leistungsverrechnung
Administration und Betreuung von Dienstreisen und der Zeiterfassung
Pflege der CRM-Kontakte und Datenbanken

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Projektmanagement und/oder Assistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse und rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit CRM-Programmen wünschenswert
Bereitschaft zum proaktiven, bereichsübergreifenden und flexiblen Arbeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Einen Arbeitsplatz in einem UNESCO-Weltkulturerbe
Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen sowie Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot: national sowie bei Interesse auch international im Netzwerk der größten europäischen Schlösserverwaltungen (European Royal Residences)
Kostenfreie Teilnahme an vielfältigen Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeit
Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens
€ 2.400,00 brutto/Monat bis 2.766,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zukommen.

Die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Dieses Portal wurde gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eingerichtet und bietet höchste Sicherheit für Ihre persönlichen Daten. Bewerbungsunterlagen, die auf anderen Kanälen an das Universalmuseum Joanneum übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden und werden gelöscht.

Unser Online-Bewerbungsportal finden Sie hier:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

[email protected]

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Office Manager:in an einer akademischen Einheit (m/w/d)

Tender & Design Specialist (w/m/d), Österreich

Projektleiter im Bereich Tunnel- und Verkehrstechnik m/w/d

Global Project Manager mit USA Perspektive (m/w/d)

Projektmanager Immobilien & Facility Management (w/m/x)

Technical Account Manager

Junior IT Project Manager – Infrastructure & Client Focus (w/m/d) (befristet, 18 Monate)

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