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Team Assistant/Back Office mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung

Enzinger Steuerberatung GmbH
Graz, ST

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Jobs Graz, 30-40h

Team Assistant/Back Office m/w/d

mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung

Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du? Perfekt.

Perfekt. Als Team Assistant im Back Office übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Zusätzlich unterstützt du uns dabei, interne Abläufe und Prozesse strukturiert weiterzuentwickeln und digitale Werkzeuge im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen. Wichtig ist uns dabei eine klare, nachvollziehbare Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich neue Themen selbstständig anzusehen und zu erarbeiten.

Das sind wir – #teamenzinger

Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.

Das sind deine Aufgaben

Prozesse & Digitalisierung

Mitwirkung bei der Analyse und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Unterstützung bei der strukturierten Nutzung von Microsoft 365 (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, etc.)
Eigenständiges Einarbeiten in neue Tools (inkl. KI)
Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege interner Wissens- und Kommunikationsstrukturen

Back Office & Organisation

Datenpflege, Dokumentenmanagement, Honorarfakturierung
Onboarding von Interessenten und neuen Kund:innen
Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche-Compliance-Richtlinien
Unterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Einkauf, etc.)
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für das Team
Mithilfe in der Organisation von Team-Events
Bei Bedarf Unterstützung im Front Office

Dein Profil

Interesse an digitalen Arbeitsweisen und strukturierten Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA) von Vorteil
Berufserfahrung im Office-Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen
Routinierter Umgang mit MS-Office und gute IT-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Eigenverantwortung und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten

Das bekommst du von uns

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € 2.600 (Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.

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