Office & Marketing Assistant (m/w/d)
MAPLAN GmbH —Kottingbrunn, NÖ
- Teilzeit
17 Std.
BRAND- UND CONTENT-MANAGER AEZ (M/W/D)
ALCAR Heringrad GmbH —Hirtenberg, NÖ
2 Tage

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Office & Marketing Assistant (m/w/d)

MAPLAN GmbH
Kottingbrunn, NÖ

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 17 Stunden

Vollständige Stellenbeschreibung

Teilzeit 20-30 Stunden | ab sofort | Standort Kottingbrunn

Office & Marketing Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu digitalen Medien
Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir:

Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits

Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens
€ 2.9470,89.
Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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