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Technical Project Office / Projektassistenz m/w/d
Allgemeine Bau-Chemie GmbH —Salzburg, S
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Technical Project Office / Projektassistenz m/w/d
Allgemeine Bau-Chemie GmbH —Salzburg, S
Die Ruhe im Hintergrund, die komplexe Projekte möglich macht. Unsere Kunden erwarten auditfähige und nachvollziehbare Dokumentation.

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Technical Project Office / Projektassistenz m/w/d

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir den passenden Menschen für die Stelle:

Die Ruhe im Hintergrund, die komplexe Projekte möglich macht.

Pharma. Lebensmittel. Hightech.

Dort, wo Fehler keine Option sind, arbeiten wir bei ABC.

Wir sanieren und realisieren Reinraumböden für Kunden, bei denen Qualität, Dokumentation, Sauberkeit und Verlässlichkeit entscheidend sind. Unsere Projekte reichen von österreichischen Lebensmittelbetrieben bis zu internationalen Pharma-Großprojekten.

Damit diese Projekte ruhig, professionell und sauber abgewickelt werden können, brauchen wir starke Menschen im Hintergrund.

Menschen, die Struktur schaffen.
Die mitdenken.
Die den Überblick behalten.
Die Ordnung in Komplexität bringen.

Genau dafür suchen wir dich.

Deine Mission:

Du unterstützt unsere Projektleiter und Bauleiter dabei, Projekte professionell und sauber abzuwickeln. Du sorgst dafür, dass:

Dokumentationen vollständig sind
Unterlagen auffindbar bleiben
Aufmaße vorbereitet werden
Nachträge nicht verloren gehen
Projektordner sauber geführt werden
Abrechnungen vorbereitet werden
wichtige Dinge nicht untergehen

Kurz gesagt:
Du hilfst mit, dass unsere Projekte nicht nur technisch stark, sondern auch organisatorisch exzellent laufen.

Was du bei uns bewirkst:

1. Projektdokumentation & Struktur

Du unterstützt bei:

Baustellen- und Projektdokumentationen
Fotodokumentationen
Ablagestrukturen
Projektordnern
Control-Plan-Unterlagen
Freigaben und Nachweisen
Dokumentenkoordination

Unsere Kunden erwarten auditfähige und nachvollziehbare Dokumentation.

Du hilfst mit, dass genau das funktioniert.

2. Unterstützung der Projektleitung

Du arbeitest eng mit:

Bauleitern
Projektleitern
Montage
Backoffice
Geschäftsführung

zusammen.

Dabei unterstützt du z.B. bei:

Aufmaßvorbereitung
Abrechnungsvorbereitung
Nachtragsunterlagen
Material- und Projektübersichten
Termin- und Unterlagenkoordination

3. Ordnung in komplexen Projekten

Viele unserer Projekte laufen parallel und unter hohem Qualitätsanspruch.

Du hilfst mit:

Übersicht zu schaffen
Informationen sauber zu organisieren
Standards einzuhalten
Strukturen weiterzuentwickeln
Dinge ruhig und sauber abzuarbeiten

Was diese Rolle NICHT ist

Das ist keine klassische „Sekretariatsstelle“.

Wir suchen:

Mitdenken statt nur Weiterleiten
Struktur statt Chaos
Ownership statt Dienst nach Vorschrift

Du musst nicht alles perfekt können.

Aber du solltest Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge professionell zu organisieren.

Was du mitbringen solltest

Wichtig

sehr strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Genauigkeit und Überblick
ruhige und lösungsorientierte Art
gutes organisatorisches Verständnis
freundliche und klare Kommunikation
Eigeninitiative
Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen
sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook & digitalen Tools

Von Vorteil

Erfahrung im technischen Umfeld oder Bau-/Projektumfeld
Erfahrung mit Dokumentation oder Projektkoordination
Verständnis für technische Unterlagen
Englischkenntnisse
Erfahrung mit Baustellen-/Projektorganisation

Wer gut zu uns passt

Du passt gut zu uns, wenn du:

gerne Verantwortung übernimmst
auch unter Druck ruhig bleibst
lieber sauber arbeitest als schnell-chaotisch
Probleme erkennst statt ignorierst
Menschen freundlich behandelst
aber trotzdem Klarheit schätzt
Freude daran hast, Teams organisatorisch stark zu machen

Unsere Haltung:

In der Haltung freundlich und herzlich. In der Sache glasklar.

Was dich bei ABC erwartet

spannende Projekte in Pharma, Lebensmittel und Hightech
internationale Großprojekte
echte Verantwortung
kurze Entscheidungswege
ein herzliches und ambitioniertes Team
moderne Arbeitsweise
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
ein Unternehmen mit klarer Vision und echten Wachstumsambitionen

Und vor allem:

Die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das in seiner Nische europaweit Maßstäbe setzen will.

Wie wir arbeiten

Bei ABC zählen nicht nur Können und Erfahrung, sondern auch Haltung.

Wir suchen Menschen, die:

Meister ihres Fachs werden wollen – genau, lernbereit und mit Anspruch.
reinen Wein einschenken – freundlich im Ton, klar in der Sache.
herzlich und respektvoll mit Menschen umgehen – auch wenn es stressig wird.
Wort halten und ohne Drama liefern – zuverlässig, verbindlich und lösungsorientiert.
dort Wege finden, wo noch keiner ist – ohne Standards zu brechen.
mutig anpacken und mit Feuereifer lernen – statt auf perfekte Bedingungen zu warten.
verlässlich handeln – auch wenn keiner hinsieht – ehrlich, verantwortungsvoll und sauber. Nicht aus Kontrolle, sondern aus Haltung.

Unsere Leitlinie:

In der Haltung freundlich und herzlich. In der Sache glasklar.

Die ersten 6 Monate

Nach 6 Monaten sollst du:

Projektunterlagen sicher koordinieren können
unsere Dokumentationslogik verstehen
Bauleiter spürbar entlasten
Struktur in laufende Projekte bringen
erste Verbesserungen bei Ablagen und Standards mitentwickelt haben
Verantwortung für definierte Teilbereiche übernehmen können

Arbeitsmodell

Vollzeit
Standort Salzburg
Start nach Vereinbarung

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt – abhängig von Qualifikation und Ausbildung – bei 4.000 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein erstes vertrauliches Gespräch.
Bitte sende uns folgende Unterlagen an [email protected]:

Lebenslauf
kurze Motivation
gerne relevante Erfahrungen oder Arbeitsproben

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