5 beste Stellen als büro assistent in salzburg (stadt) s – aktuell auf Personalsuche

Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)
Hilfswerk Österreich —Puch bei Hallein, S
- Vollzeit
Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)
JACOBY GM Pharma GmbH —Hallein, S
- Teilzeit
Teamassistent (m/w/d)
Bachhuber Contract GmbH & Co KG —Salzburg, S
Projekt- und Baustellenassistent:in
Rhomberg Bau Wien GmbH —Salzburg, S
- Teilzeit
7 Tage
Pflegefachassistent*in in der Virgilambulanz in Salzburg Stadt (m/w/d)
Caritasverband der Erzdiözese Salzburg —Salzburg, S
- Teilzeit
Direkt bewerben
6 Tage

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Jobs als Teilzeit Ordinationsassistent in Wien, W

Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)

Hilfswerk Österreich
Puch bei Hallein, S

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Details zur Stelle

Vollzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH.
Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag – kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.

Aufgabenbereich:

Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie breit gefächerte Unterstützung der Geschäftsführer
Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz)
Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung
Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise
Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern
Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift

Unser Angebot:

37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026
Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein
Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
Optionale Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort
Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum
Förderung persönlicher Weiterentwicklung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sicherer Arbeitsplatz
Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Bezahlung:

Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreich in der VWG 7. Das Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) brutto EUR 3.444,40. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung gegeben.

Kontakt:

HILFSWERK SALZBURG
Landesgeschäftsstelle
Mag. Daniela Lurger (HR Management)
Wissenspark Urstein | Urstein Süd 19/1/1
5412 Puch bei Hallein
Tel: 0662 434702

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