2 beste Stellen als sekretär in salzburg (stadt) s – aktuell auf Personalsuche

Sie geben telefonische und persönlich Erstinformationen, vermitteln diese weiter oder erledigen diese selbständig.
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin- und Besprechungskoordination.
Sie führen die Aktenevidenz (e++), übernehmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbständig div. Korrespondenzen für die Amtsleiterin.
Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskunftsanfragen sowie für interne und ämterübergreifende organisatorische Anliegen wie bspw. Koordination der Arbeitsplatzausstattung im Amt.
Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen zuständig.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Fachschule oder eine ähnliche Ausbildung
gute Software-Anwenderkenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen
Offenheit für neue Aufgaben
Eigeninitiative und engagiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und teamorientiertes Denken
Belastbarkeit, Stressresistenz und Souveränität bei Termindruck
Sekretariatserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Kundenservice wünschenswert

Pensionsvorsorge

umfangreiche Aus- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten

Diversität & Chancengleichheit

krisensicherer Arbeitsplatz

attraktive eigene Krankenversicherung

60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss

betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Adelheid Moser beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3260

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2730

Bewerbungsfrist: 24.8.2026
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Ihr Dienstort befindet sich in der St.-Julien-Straße 20.
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.