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Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 2 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:

Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management (m/w/d)

Wels

Vollzeit/Teilzeit

ab sofort

BE PART OF IT

Wir sind IT-Experten, Tüftler, Macher – und sehr, sehr nett. Bei mann&mouse arbeiten wir auf Augenhöhe, helfen einander und schaffen eine Atmosphäre, in der jede:r wirklich ankommen kann. Unser Team in Wels sucht jemanden, der die Zahlen im Griff hat, das Büro am Laufen hält und dabei einfach Spaß an strukturierter Arbeit mitbringt. Du bringst Zahlenaffinität und Organisationstalent mit – wir den Rest.

WORK IT

Fakturierung & Finanzen

Du erstellst, prüfst und versendest Rechnungen und Gutschriften – gewissenhaft und termingerecht
Abrechnungsdaten im ERP-System pflegst und kontrollierst du eigenständig
Bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie allgemeinen Buchhaltungsthemen packst du mit an
Projektpläne behältst du im Blick und meldest dich, wenn etwas nicht passt
Bei Rückfragen stimmst du dich direkt mit unseren Service Delivery Managern ab
Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen ein und hältst Daten sauber und aktuell

Office Management

Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails sowie Beantwortung von Kundenanfragen
Organisation und Buchung von Dienstreisen, Terminkoordination und Korrespondenz
Betreuung der Zeiterfassung
Dokumentation, Ablage und allgemeine Office-Management-Tätigkeiten

BE IT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
Erste Berufserfahrung von Vorteil – Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und logischem Denken
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

GET IT

Was dich bei uns erwartet? Mehr als nur ein Job.

Regelmäßige Mitarbeiter-Events wie LAN-Partys, Skiwochenenden & Co.
Duales Prämienmodell für individuelle und teambezogene Erfolge
Gratis Kaffee & täglich frisches Obst – Energie für dich und deinen Code
Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen
Du-Kultur, flache Hierarchien & ein kollegiales Miteinander
Neueste Devices & moderne Office-Ausstattung
Massagemöglichkeiten zur Entspannung zwischendurch
Gratis Eis, wenn das Thermometer über 30°C klettert
Flexibles Arbeiten durch Home Office-Möglichkeiten
Ferienbetreuung für die Kleinen – damit du fokussiert bleiben kannst
Parkplätze an allen Standorten & gute Anbindung an Öffis
… und noch vieles mehr, das dich bei uns willkommen heißt

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass für diese Stelle auf Basis einer Vollzeitanstellung ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.550,00 brutto pro Monat gilt, weisen jedoch ausdrücklich auf unsere Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung hin.

BENEFITS

Sonderkonditionen

Events

Flexible
Arbeitszeiten

Verpflegung

Geschenke

Ferienbetreuung für
Nachwuchs

Fitnessangebote

Weiterbildung

Coaching zu privaten Themen

Anna Duftschmied
HR Managerin
+43 50488-3002

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