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Details zur Stelle

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight® haben möchtest, findest du diese auf https://ladylight.com/karriere

Du erhältst:

Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
Weiterbildung
Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
Unkomplizierte Urlaubsplanung
Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
Einen flexiblen Arbeitsablauf

Unsere Mission

Wir sind die Ladylight® GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits 5.000+ Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:

Reise- und Terminkoordination
Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
Verantwortung über die Erstellung vorgefertigter Angebote
Social Media Support
Vorbereitende Buchhaltung
Austausch mit Steuerberatung
Kundenmanagement
Leitende Aufgaben diverser Team-Prozesse
KPIs auswerten und zur Verfügung stellen für die Geschäftsführung, das Sales- und Marketing Team.

Das ist erforderlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura)
Verhandlungssicheres Englisch (Italienisch als Drittsprache von Vorteil)
Hervorragende MS Office (Excel) Kenntnisse
Genaue und ordentliche Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten
Organisation bereitet Dir Spaß
100% Verlässlichkeit
Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
Präzise Kommunikationsweise
10 Finger-System (bzw. mindestens 50 Wörter pro Minute)
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein Jahresbruttogehalt (KV-Mindestgehalt, Werbung & Marktkommunikation – VG3) bis zu einem maximalen Jahresbruttogehalt von ca. 32.400 € vorgesehen.Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden. Anpassung des Gehalts nach Einarbeitung (3 bis 6 Monate) möglich und im Vorhinein vereinbar.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Erfolgsgeschichte von Ladylight® weiterzuschreiben.

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