Du hast schon erste Erfahrung gesammelt – jetzt ist der Moment, sie dort einzusetzen, wo mutige Ideen echte Wirkung entfalten. Bei Opella stellen wir Selbstmedikation neu auf und suchen Menschen, die mitgestalten wollen. Als Commercial Assistant bringst du dein Können, deine Neugier und deinen Antrieb ein, um Gesundheit einfacher, smarter und menschlicher zu machen.
Über die Position:
Du bist Teil eines dynamischen und engagierten Commercial Teams und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. In dieser Rolle bearbeitest du Back-Office-Themen eigenständig, koordinierst Schnittstellen zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern und bringst dich proaktiv in unterschiedliche Projekte ein.
Entsprechend dem Kollektivvertrag (Handel) beträgt das Mindestgehalt € 31.514 brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Hauptaufgaben:
Kundenkommunikation:
Erste Ansprechperson für administrative Kundenanfragen (Apotheken, Großhändler und Krankenhäuser) und Sicherstellung einer zeitnahen sowie professionellen Bearbeitung.
Steuerung der Kundenkommunikation (Mailings, Newsletter und E-Mail-Kampagnen) sowie Verwaltung der eingehenden/ausgehenden Post und zentraler Shared Mailboxes.
Koordination von Webinaren und Schulungen mit Brand Management und Medical (technisches Set-up, Einladungen/Newsletter, strukturiertes Follow-up).
Erstellung und Pflege von HCP-Connect-Inhalten (Videoschnitt, Aufnahmen, einfache Text-/Konzeptentwürfe) sowie Aktualisierung der Website-Inhalte auf der HCP-Connect-Plattform.
Kommerzielle Prozesse:
Erstellung von Offerten/Angeboten für Großhändler und Krankenhäuser.
Organisatorische Unterstützung der Außendienstorganisation bei Anfragen und Projekten.
Pflege der CRM-Daten sowie Erfassung und Validierung von Musterbestellungen im CRM-System.
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (Purchase Orders) in den Opella-Systemen; Anlage und Pflege von Lieferanten-/Kundenstammdaten sowie Vertragsdokumentation.
Shopper-Aktivierung:
Unterstützung bei Entwicklung und Roll-out von POS-Materialien für Apotheken sowie bei Trade-Aktivierungen im Markt.
Durchführung von Mystery-Shopping-Aktivitäten zur Gewinnung von Insights zum Empfehlungsverhalten in Apotheken sowie zur Überprüfung vereinbarter POS-Platzierungen.
Eventkoordination:
Über dich:
Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Pharmabereich.
Kompetenzen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Sinn für Details, eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sales Support, Office Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist mehr als nur der nächste Karriereschritt – es ist die Chance, Veränderung mitzugestalten und Selbstmedikation weltweit neu zu denken. Wenn du bereit bist, zu hinterfragen, zu inspirieren und Wirkung zu erzielen, die zählt, sind wir bereit für dich. Wir sind Challenger. Wir sind Opella.
Über uns:
Opella ist der Self-Care Challenger mit dem reinsten und weltweit drittgrößten Portfolio im Markt für Over The Counter (OTC) sowie Vitamine, Mineralstoffe & Nahrungsergänzungsmittel (VMS).
Unsere Mission ist es, Gesundheit in die Hände der Menschen zu legen, indem wir Selbstmedikation so einfach machen, wie sie sein sollte. Für eine halbe Milliarde Verbraucherinnen und Verbraucher weltweit – und es werden täglich mehr.
Im Zentrum dieser Mission stehen unsere 100 beliebten Marken, unser 11.000-köpfiges globales Team, unsere 13 erstklassigen Produktionsstandorte sowie 4 spezialisierte Zentren für Wissenschaft, Innovation und Entwicklung. Mit Hauptsitz in Frankreich ist Opella stolzer Hersteller vieler der weltweit beliebtesten Marken, darunter Allegra, Buscopan, Thomapyrin, Dulcolax, Mucosolvan.
Als weltweit zertifiziertes B Corp Unternehmen sind wir aktive Mitgestalter auf dem Weg zu gesünderen Menschen und einem gesünderen Planeten. Mehr über unsere Mission findest du unter www.opella.com .
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