2 beste Stellen als assistenz immobilienverwaltung (m/w/d) in wien, wien – aktuell auf Personalsuche

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
BUWOG Gruppe —Wien, W
- Vollzeit
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
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Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK). Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position…
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

BUWOG Gruppe
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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 4 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wien

Vollzeit

01. September 2026

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort in Wien.

Ihre zukünftige Rolle

Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
Bestellwesen, Rechnungskontrolle
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,00 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.

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Buwog at work

Unsere Benefits

Wertschätzung ist ein wichtiger Teil der BUWOG Unternehmenskultur.
Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.

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Mahlzeit

Korken knallen lassen

Von A nach BUWOG

Rabatte & Services

Urlaub und Freizeit

Beteiligung am Erfolg

Unser Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Lederer unter +43 (0)1 878 28-1559 gerne zur Verfügung.

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