20 beste Stellen als büro soziales in wien – aktuell auf Personalsuche

Als führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (wie etwa Lotto, Bingo oder Brieflos) täglich verantwortungsbewusst und mit großem Engagement weiter.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Bereich Corporate Communications (all genders)

Dein Beitrag zum Glück:

Als organisatorisches Herzstück des Teams hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe, Termine und Themen reibungslos funktionieren.
Von Präsentationen und Verträgen bis zu bereichsübergreifenden Unterlagen: Du bereitest Inhalte professionell auf, koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner:innen und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen liegen in deinen Händen. Dabei agierst du als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Datenbankpflege oder Prozessdokumentationen? Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Abwechslung ist garantiert: Du unterstützt spannende Projekte innerhalb des Bereichs und bringst dich auch bereichsübergreifend aktiv ein.

Darum bist du unser Gewinn:

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura) und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Englischkenntnisse sowie von Vorteil: SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot)
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu steuern

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach deinen spezifischen Erfahrungen und Qualifikationen. Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 29.800,00

Gleiche Chancen für alle

Jeder Mensch verdient unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung die gleichen Möglichkeiten, seine Karriereziele zu erreichen. Darum sind wir um ein barrierefreies Umfeld bemüht und stellen individuelle Unterstützung für alle Mitarbeitenden sicher.

Wenn du Fragen rund um Gleichberechtigung und Barrierefreiheit hast oder Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, melde dich jederzeit: [email protected].

Mehr über unser Headquarter

In unserer Zentrale warten neu renovierte Räumlichkeiten mit modernster Ausstattung auf dich – und das im Herzen Wiens. Die S-Bahn-Station Rennweg, das Schloss Belvedere und die Kärntnerstraße sind nur wenige Geh- bzw. Straßenbahnminuten entfernt, damit du die Groß- und Kulturstadt richtig auskosten kannst.

Unsere Benefits

Flexibilität
Unternehmenskultur
Weiterentwicklung
Wohlbefinden
Zusatzleistungen

Hybrides Arbeiten

Mitarbeiter:innen in Home Office-geeigneten Positionen bieten wir ein Mindestausmaß von 35 % der wöchentlichen Arbeitszeit in Home Office Tagen an. Zusätzlich erhältst du pro Home-Office Tag 3 Euro netto (maximal 300 Euro pro Jahr) Pauschale on top. Dabei statten wir dich natürlich mit dem nötigen Equipment für zuhause aus.

Flexible Arbeitszeiten

Damit du Job und Freizeit optimal an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen kannst, wollen wir dir so viel Freiraum in deiner Arbeitszeiteinteilung geben, wie möglich. Egal ob Frühaufsteher oder Nachteule, durch unser Gleitzeitmodell (teilweise ohne Kernzeit) kannst du dir deine Arbeitszeit innerhalb eines Rahmens von 6:00 - 20:00 Uhr individuell einteilen - und das ohne All-In Vertrag (ausgenommen Management Level 1 & 2)! Natürlich bieten wir auch unterschiedliche Teilzeitmodelle (z.B. Eltern- oder Bildungsteilzeit) an.

Führung in Teilzeit

Führung muss nicht immer mit 100% Arbeitszeit verbunden sein. Bei uns ist es möglich, auch in Teilzeit Führungsverantwortung zu übernehmen und somit Beruf und Privatleben perfekt unter einen Hut zu bringen.

Altersteilzeit

Ältere Mitarbeiter:innen haben in unserer Unternehmensgruppe die Chance, schrittweise in den Ruhestand zu gehen und ihr Beschäftigungsausmaß zu reduzieren.

Corporate Volunteering

Es liegt uns besonders am Herzen verantwortungsvoll, nachhaltig und zum Nutzen der Gesellschaft zu agieren. Somit geben wir dir die Möglichkeit fünf Arbeitstage pro Jahr für dein soziales Engagement zu nutzen und gemeinnütziger Arbeit nachzugehen.

Familienfreundlichkeit

Wir schaffen ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter:innen ihre beruflichen Tätigkeiten erfolgreich mit ihren familiären Aufgaben vereinbaren können, indem wir flexible Zeitmodelle (natürlich auch Väterkarenz und Papamonat) und ein breites Unterstützungsangebot (familienfreundliche Personalpolitik, Baby Brunch etc.) anbieten.

Firmen- und Teamevents

Feiern macht glücklich und schafft Gemeinschaft! Deshalb organisieren wir regelmäßig Events, bei denen wir unsere Erfolge feiern, gemeinsam lachen, tanzen und genießen. Denn wir sind der Meinung: Wer zusammen feiert, arbeitet auch besser zusammen.

Abteilungsübergreifende Teams

Wir fördern die Bildung von abteilungsübergreifenden Teams. Durch die Kombination von Fachwissen und kreativen Ideen aus verschiedenen Abteilungen erzielen wir innovative Ergebnisse und stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl unter unseren Mitarbeiter:innen.

Mentoring-Programm

Bei uns wächst niemand allein: Unser bereichsübergreifendes Mentoring-Programm bringt neue und erfahrene Kolleg:innen zusammen. Unsere Mentor:innen bringen eine fundierte interne Ausbildung oder fachspezifische Qualifikationen (z.B. Coaching, Mediation) mit und begleiten interessierte Mitarbeitende individuell auf ihrem Weg.

Weiterbildung

Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt. Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten dazu eine Vielzahl von internen sowie externen bedarfsorientierten Trainings und Workshops an. Egal ob in Präsenz oder digital, unser Schulungskatalog orientiert sich an Schwerpunktthemen und wird kontinuierlich an aktuelle Trends angepasst. Weitere Infos dazu findest du hier.

New Work

In unserer Zentrale haben wir das traditionelle Bürokonzept hinter uns gelassen und setzen stattdessen auf neueste Ansätze. In unseren modernen Büros findest du nicht nur top ausgestattete Arbeitsplätze (mit höhenverstellbaren Schreibtischen mit zwei Monitoren), sondern auch Raum für Kreativität, Zusammenarbeit und Entspannung. So findest du in jedem Stockwerk eine gemütliche Lounge und unser Innovation Hub lädt zum kreativen Austausch ein.
New Work gilt aber nicht nur für unsere Räumlichkeiten - wir gehen auch in Sachen Technologie mit der Zeit und bieten modernste Systeme und Anwendungen, die dir die Arbeit erleichtern. Dazu zählt auch der Einsatz von KI und die entsprechenden Schulungen.

Sport & Kultur

Als Arbeitgeber schätzen wir deine Freizeit genauso wie deine Arbeitszeit. Pro Mitarbeiter:in wird Sport und Kultur in Summe zu maximal EUR 600,- pro Jahr gefördert. Dies beinhaltet beispielsweise Mitgliedschaften für Sporteinrichtungen oder Eintrittskarten zu Live-Veranstaltungen.

Gesundheit & Beratung

Wir wissen, dass du täglich dein Bestes gibst und wollen sicherstellen, dass du auch langfristig fit und gesund bleibst. Unser Arbeitsmediziner im Headquarter unterstützt mit seinem vielfältigen Angebot (beispielsweise mit Vorsorgeuntersuchungen), Masseur:innen und Physiotherapeut:innen ergänzen das Leistungsspektrum und kümmern sich um den Bewegungsapparat. Für deine psychische Gesundheit steht dir ein professionelles Beratungs- und Unterstützungsservice des Hilfswerks Österreich mit Rat und Tat zur Seite.

Essen & Trinken

Um den Tag mit ausreichend Energie zu meistern, bekommst du einen jährlichen Zuschuss von EUR 600,- und kannst dich in unserer Kantine mit Frühstück, Mittagessen (vom Betriebsrat gestützt) und Snacks stärken. Alle Speisen haben einen Bio-Anteil von mindestens 50 %. Für gratis Kaffee, sowie Mineral und Säfte ist auf den Etagenküchen gesorgt.

Mobilität

All unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen Zuschuss von bis zu 365 € im Jahr für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (Monats- und Jahreskarten). Unsere Zentrale am Rennweg 44 befindet sich in guter Lage in der Innenstadt Wiens und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Zusätzliche freie Tage

Bei uns darfst du dich im Mai über zwei zusätzliche freie Tage freuen. Die Fenstertage nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam widmen wir der Erholung unserer Mitarbeitenden.

Leistungsprämie

Bei uns wirst du zusätzlich für deine Leistung belohnt. Durch ein performanceorientiertes Prämiensystem wird das Erreichen von Zielen entsprechend anerkannt.

Glücksbringer:innen-Empfehlungsprogramm

Unser Mitarbeiter:innen-Empfehlungsprogramm belohnt dich nicht nur mit einem 500-Euro-Bonus (brutto) für jede erfolgreiche Empfehlung, sondern es bringt auch frischen Wind und neue Talente in unser Unternehmen. Teile deine Begeisterung für deine Arbeit und verdiene dabei auch noch etwas extra Geld!

Corporate Benefits

Durch unsere attraktiven Mitarbeiterangebote erhältst du jeden Monat neue Rabatte und vergünstigte Gutscheine für unterschiedliche Marken deiner Wahl, von Freizeitangeboten bis hin zu Kulinarik oder Mode.

Gehaltsvorschuss

Mit unserem Gehaltsvorschuss-Programm bieten wir dir finanzielle Flexibilität und Sicherheit, wenn du sie am dringendsten brauchst. Überbrücke die Lücke zwischen den Gehaltszahlungen und lebe dein Leben ohne finanziellen Stress.

Arbeiten bei Österreichische Lotterien

Wir helfen dir deine Stärken zu entdecken und diese weiterzuentwickeln

Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung

Nach der Sichtung deiner Unterlagen melden wir uns innerhalb von 5-10 Tagen bei dir.

Das Erstgespräch

In einem Videocall oder Telefonat lernst du deine zukünftige Führungskraft (und ggf. eine:n unserer Recruiter:innen) kennen.

Persönlicher Austausch

Beim zweiten Termin vor Ort triffst du das Team und bekommst einen Einblick in die Arbeitsumgebung.

Dein Start

Der digitale Onboarding-Prozess und ein:e Mentor:in aus deinem Team sorgen für den reibungslosen Einstieg.

Hast du noch Fragen?

Payal Kumar

Talent Acquisition

+43-1-53440-34817 [email protected]

Wenn du dich für eine Stelle bewerben möchtest, findest du in der entsprechenden Stellenanzeige die Kontaktperson. Solltest du uns eine Initiativbewerbung senden wollen oder allgemeine Fragen haben, kannst du dich gerne an unser Talent Acquisition Team unter [email protected] wenden.

Über Österreichische Lotterien

Als führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (Lotto, Bingo, Brieflos, etc.) täglich verantwortungsbewusst und mit großem Engagement weiter.

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büro soziales Jobs in wien

Assistent:in im Bereich Corporate Communications (all genders)

Mitarbeiter:in Leitzentrale - Monitoring & Gebäudetechnik (all genders) - Teilzeit

Juristische/r Mitarbeiter/in Haftpflichtversicherung (mensch*) - (TZ/30 Std.)

Servicemitarbeiter:in Guest & Game (all genders)

Vertriebsspezialist:in Lotterieprodukte (all genders) - Vollzeit oder Teilzeit

Business Development Representative (m/w/d) - Vienna

Mitarbeiter:in Strategischer Einkauf (all genders) - 18 Monate befristet

Data Scientist (all genders)

Backoffice Agent (mensch*) - Karenzvertretung (VZ/40 Std.)

Service Center Agent im Bereich Vertrag (mensch*) - (VZ/40 Std.)

Senior Spezialist:in Projektentwicklung

Teamlead Customer Relationship Management (all genders)

System Engineer Server, Storage & Backup (all genders)

Regionale:r Bautechniker:in für Hochbauanlagen

Data Scientist & AI Engineer (all genders)

Risk Management (mensch*) - (VZ/38,5 Std.)

Digital Strategist (m/w/d)

Technical Digital Consultant (m/w/d)

Audit Manager/in - Internal Audit (mensch*) - (VZ/38,5 Std.)

SEO & GEO Manager (m/w/d)

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