Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Administrative*r Leiter*in der Ballettakademie der Wiener Staatsoper ab 15.11.2026, Vollzeit.
In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor der Ballettakademie übernehmen Sie die strategische Führung der Bereiche Organisation, Finanzen, Verwaltung, Personal, Kooperationen und Organisationsentwicklung. Als Teil des Führungsteams gestalten Sie die Zukunft der Ballettakademie aktiv mit, fördern organisatorische Exzellenz und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erstklassige Ballettausbildung sowie ein inklusives und leistungsorientiertes Umfeld für Schüler*innen, Eltern und Mitarbeitende. Gesucht wird eine inspirierende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Kompetenz sowie einem nachweislichen Commitment für Exzellenz in der künstlerischen Ausbildung, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Ballettakademie der Wiener Staatsoper.
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit dem Direktor der Ballettakademie entwickeln und realisieren Sie die strategische Ausrichtung, Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Ballettakademie.
- Sie verantworten die administrative Gesamtleitung der Ballettakademie, setzen strategische Entscheidungen um, entwickeln Richtlinien und SOPs weiter und gewährleisten reibungslose administrative Abläufe.
- Sie planen und steuern das jährliche Ausbildungsprogramm, einschließlich Curriculumsentwicklung, Einsatzplanung der Pädagog*innen und Pianist*innen, Aufnahmeverfahren, Stipendien sowie der Mitwirkung der Schüler*innen an Produktionen.
- Sie verantworten den operativen Betrieb der Ballettakademie und koordinieren die Abläufe zwischen der Ballettakademie, der Wiener Staatsoper, dem NEST und der Volksoper.
- Sie bauen strategische Partnerschaften mit Bildungs-, Kultur- und öffentlichen Institutionen auf, pflegen diese nachhaltig und vertreten die Interessen der Ballettakademie gegenüber nationalen und internationalen Partnerorganisationen.
- Sie planen und begleiten Aufführungen, Veranstaltungen, Gastspiele und Tourneen einschließlich der Budgetverantwortung.
- Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung der Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, einschließlich Website, Social Media und weiterer Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie übernehmen die strategische Finanz- und Budgetverantwortung im Rahmen des genehmigten Betriebs- und Investitionsbudgets einschließlich Budgetplanung gemäß Planungsparametern der Bundestheater Holding, Controlling, Bestellwesen, Vertragsmanagement, Compliance sowie den effizienten und nachhaltigen wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen der Ballettakademie.
- Sie führen, fördern und entwickeln leistungsstarke administrative sowie künstlerische Teams und verantworten Personalplanung, Leistungsmanagement, Personaladministration, Mitarbeiter*innenentwicklung sowie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Sie entwickeln strategische Kooperationen und zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten und pflegen nachhaltige Beziehungen zu Sponsor*innen, Förder*innen, dem Freundeskreis des Wiener Staatsballetts sowie weiteren Förderpartner*innen.
Sie schaffen ein sicheres, inklusives und unterstützendes Lernumfeld und verantworten das Wohl der Schüler*innen, Kindesschutz, Gebäudesicherheit, Elternkommunikation sowie die Zusammenarbeit mit dem Kindeswohlteam.
Ihr Profil
- Mindestens sieben Jahre Führungserfahrung in leitender Funktion im Kultur-, Bildungs- oder Kunstmanagement oder in einer vergleichbaren Führungsfunktion innerhalb einer komplexen, bildungsnahen Organisation.
- Nachweisliche Erfahrung in den Bereichen strategische Planung, Organisationsentwicklung, Finanzmanagement, operative Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Erfolgreiche Führungserfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und Förderung leistungsstarker interdisziplinärer Teams sowie in der Gestaltung einer kooperativen und inklusiven Organisationskultur.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Netzwerk- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, Bildungseinrichtungen, Kooperationspartner*innen, Kulturpartner*innen und internationalen Partnerorganisationen.
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetierung, Controlling, Vertragsverhandlungen, Projektmanagement und Corporate Governance.
- Hervorragende Organisations- und Führungskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu steuern, Prioritäten zielgerichtet zu setzen und Entscheidungen mit Professionalität, Integrität und Diskretion zu treffen.
- Hohes Engagement für eine Schüler*innenzentrierte Führungskultur sowie für Kindeswohl, Diversität, Chancengleichheit, Inklusion und kultursensible Arbeitsweisen.
- Ausgeprägtes Interesse an Ballett, darstellender Kunst und künstlerischer Ausbildung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.
Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zwischen € 4.800–€ 5.300 brutto pro Monat (Vollzeit/14x jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation vereinbart. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 3.052,30 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und inspirierende Führungsaufgabe in einer der renommiertesten Kulturinstitutionen Österreichs. Sie haben die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung einer international anerkannten Ballettausbildung maßgeblich mitzugestalten und in einem kreativen künstlerischen Umfeld wertvolle Impulse zu setzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.08.2026 an: [email protected]
Die Wiener Staatsoper steht für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von qualifizierten Personen sind ausdrücklich willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht bzw. Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.
