3 beste Stellen als meeting & events intern in wien – aktuell auf Personalsuche

Organisationsassistent*in
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
8 Tage
SEO / Content Manager (m/w/d)
supseven e.U. —Wien 3. Bezirk (Landstraße), W
- Teilzeit
TYPO3 PHP Developer (m/w/d
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- Teilzeit

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Organisationsassistent*in

Universität Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 8 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon ca. 3.000 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**

40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.10.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 30.09.2028

Stellen ID: 5705

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie ein Organisations- und Kommunikationstalent sind und auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behalten und das am liebsten in Projekten am Puls aktueller Forschung und Wissenschaft, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das neue Fakultätszentrum Archäologie administrativ, das am 1. Oktober 2026 aus den Instituten Urgeschichte und Historische Archäologie und dem Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS) gegründet wird. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört unter anderem die Vorbereitung eines großen internationalen Archäologiekongresses im August 2028. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristetet mit der Option auf Entfristung nach budgetären Möglichkeiten.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Mithilfe bei der Organisation des 34. Jahrestreffens der Europäischen Archäologie Assoziation (34th EAA Annual Meeting) in Wien (31 August-1 September 2028) mit etwa 3500 erwarteten Teilnehmer*innen

Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen, kümmern sich um Planung und Abrechnung von Reisen

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert, belastbar und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Berufserfahrung im Konferenz- sowie Büro-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext

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Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 brutto (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

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)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Katharina Rebay-Salisbury

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.06.2026

Administration & Organisation

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

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