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Unterstützung bei der Content Creation für unsere Karriereseite, Social Media. Du befindest dich gerade im Studium (vorzugsweise mit Fokus HR).
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Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur). Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites.
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Wonderwerk Consulting GmbH
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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

Du arbeitest schnell, strukturiert und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Du übernimmst Aufgaben eigenständig und bringst sie in hoher Qualität zum Abschluss?

Dann passt diese Rolle zu dir.

Wir sind Wonderwerk – eine Beratung für Change, Transformation, Leadership und Innovation.

Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft.

Aufgaben

Office- & Team-Support

Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen und organisatorischen Themen
Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur)
Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung

Finanzen & Administration

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement

HR & Teamevents

Unterstützung im Recruiting (Koordination, Kommunikation, Dokumentation)
Organisation von On- und Offboardings
Mitgestaltung von Teamformaten und internen Events

Marketingunterstützung

Pflege der Website (WordPress)
Unterstützung bei Newslettern und digitalen Kampagnen
Pflege des CRM-Systems

Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, AHS o. Ä.), Studium von Vorteil
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher
Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
Sichere praktische Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
Schnelle, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stabilität und Belastbarkeit bei hoher Arbeitsdichte

Benefits

Was dich bei Wonderwerk erwartet

Schönes Büro in zentraler Lage in Wien
Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
Hohe Eigenverantwortung und direkte Kommunikation

Rahmenbedingungen:

All-In Vertrag (Vollzeit auf Basis von 40h) mit einem Jahresbruttogehalt von EUR 44.800
Das Gehalt wird abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Passung individuell festgelegt und kann bei entsprechender Eignung über dem vorgesehenen Rahmen liegen.
Zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Firmenrad, Teamevents und Weiterbildungen)

Unsere Kultur

Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohem Qualitätsanspruch.

Wir erwarten, dass Aufgaben eigenständig übernommen und konsequent abgeschlossen werden.

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – individuell und als Organisation.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

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